Go
Es gibt einen klaren Einstieg.
Wir skizzieren den nächsten Schritt: Aufwand, Zeitrahmen, Datenbedarf und was dafür vorausgesetzt ist. Ob du ihn mit uns, intern oder mit einem anderen Partner gehst, entscheidest du.
KI-Prozess-Audit
Kostenloses KI-Prozess-Audit für dein Unternehmen.
Bevor du den nächsten KI-Workshop buchst oder weitere Tools testest: Wir prüfen 2 bis 3 eurer zeitintensivsten Prozesse und zeigen, wo KI wirklich lohnt. Mit Top-3-Chancen, DSGVO-Ersteinordnung und schriftlicher Auswertung innerhalb von 5 Werktagen.
30 Minuten Gespräch5 Werktage bis zur AuswertungTop-3-Chancen priorisiertKostenlos & unverbindlich
Über 20 Unternehmen begleitet
Was du bekommst
Was du nach dem Audit in der Hand hast.
Eine schriftliche Auswertung, die du intern weitergeben kannst. Kein loses Stichwortprotokoll aus einem Sales Call.
Prozessübersicht der 2 bis 3 besprochenen Zeitfresser
Deine Abläufe mit Engpässen, Datenflüssen und Zuständigkeiten, so strukturiert, dass auf einen Blick sichtbar wird, wo KI ansetzen kann.
Bis zu 3 priorisierte KI-Chancen
Drei Use Cases mit klarer Empfehlung. Plus die, von denen wir bewusst abraten, und warum.
Einschätzung zu Aufwand, Datenlage und technischem Risiko
Pro Use Case: was technisch nötig ist, welche Daten verfügbar sein müssen und wo Risiken liegen.
DSGVO-/Governance-Ampel je Use Case
Datenschutz je Use Case in Grün, Gelb oder Rot, mit konkreten Maßnahmen, wo es nötig ist.
Grobe ROI- und Aufwandsschätzung
Zeitersparnis, Implementierungsaufwand und Amortisationsdauer, eingeordnet pro Maßnahme.
Klare Empfehlung: Go, Später oder Nein
Keine Ideensammlung, sondern eine konkrete Entscheidungsvorlage, die du intern weitergeben kannst.
Typische Einstiegsprozesse
Prozesse, bei denen KI schnell greifbar wird.
Im Audit prüfen wir konkrete Vorgänge aus deinem Alltag: Dokumente lesen, Informationen extrahieren, Entscheidungen vorbereiten und Daten an bestehende Systeme übergeben.
Wissen
Wissens-Assistent
Du stellst die Frage, die KI liefert eine belegte Antwort mit Quellenverweis.
Posteingang
E-Mail-Sortierung
Die KI liest mit, ordnet nach Thema und Dringlichkeit und schlägt dir vor, wer sie übernimmt.
Unsere Methode
So entscheiden wir, ob ein Prozess KI-tauglich ist.
Drei einfache Fragen pro Prozess. Keine Bauchentscheidung, sondern eine Logik, die du nachvollziehen kannst.
F1
Frequenz
Wie oft läuft dieser Prozess bei dir?
F2
Friktion
Wie viel manuelle Arbeit und Wartezeit hängt daran?
F3
Finanzhebel
Was kostet dich der Prozess heute?
Dein Score
Aus den drei Faktoren entsteht eine von drei Einschätzungen: Go, Später oder Nein. Begründung und Priorisierung stehen in deiner schriftlichen Auswertung.
Ablauf des Gesprächs
30 Minuten, vier Etappen.
Status-Quo
Ein kurzer Aufriss deiner Prozesslandschaft: Wo entstehen heute Wartezeiten, und was machen bei dir noch Menschen, das eine Maschine übernehmen könnte?
Prozess-Aufnahme
Wir gehen 2 bis 3 deiner zeitfressendsten Prozesse durch: Datenfluss, Beteiligte, Entscheidungspunkte.
Chancen & Quick Wins
Wir priorisieren bis zu 3 KI-Chancen und benennen, welcher Einstieg sich zuerst lohnt. Inklusive DSGVO-Ersteinordnung und grober Aufwandsschätzung.
Schriftliche Auswertung
Innerhalb von 5 Werktagen bekommst du die schriftliche Auswertung: Prozessübersicht, priorisierte Chancen, Datenschutz-Ampel und Empfehlung für den nächsten Schritt.
Drei mögliche Einschätzungen
Nach dem Gespräch weißt du, wo du stehst.
Das Ergebnis ist keine allgemeine Ideensammlung, sondern eine klare Einschätzung: Go, Später oder Nein.
Später
Das Potenzial ist da, der Boden noch nicht.
Wir benennen, welche Daten, Prozesse oder Strukturen du zuerst aufräumen solltest, mit Zeitschätzung und Reihenfolge.
Nein
KI ist bei dir aktuell nicht der richtige Ansatz.
Auch das sagen wir dir klar und mit Begründung. Du hast das Thema vom Tisch und kannst dich auf die richtigen Baustellen konzentrieren.
Einordnung
Audit oder Workshop, was passt wann?
| Merkmal | Prozess-Audit | KI-Workshop |
|---|---|---|
| Dauer | 30-Minuten-Gespräch, Ergebnis nach 5 Werktagen | 1 bis 2 Tage vor Ort oder remote |
| Lieferumfang | Prozessübersicht, Top 3 Chancen, ROI-Projektion, Datenschutz-Ampel | Priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand-Nutzen-Bewertung als Entscheidungsvorlage |
| Geeignet für | Erste Klarheit, ob und wo sich KI bei dir rechnet | Gemeinsamer Wissensaufbau und Priorisierung im Team |
| Dein Aufwand | 1 bis 2 Personen, 30 Minuten | 2 bis 4 Personen, 1 bis 2 Tage |
Tabelle horizontal scrollen für Vergleich.
Audit oder Workshop, noch unklar?
Starte mit dem Audit. Danach weißt du, ob ein Workshop, die direkte Umsetzung oder erstmal gar nichts der richtige nächste Schritt ist.
Selbst-Check
Passt das Audit zu dir?
Passt, wenn ...
- Du hast wiederkehrende Wissensarbeit, die euch Zeit kostet.
- Du willst KI ernsthaft einsetzen, nicht nur ausprobieren.
- Du arbeitest mit sensiblen Daten und brauchst Kontrolle darüber.
- Du kannst 1 bis 2 Bereiche oder Zeitfresser benennen, die euch regelmäßig aufhalten.
Passt noch nicht, wenn ...
- Du suchst primär einen Chatbot für die Website.
- Du willst nur kostenlose Tools vergleichen.
- Du suchst allgemein 'irgendwas mit KI', kannst aber keinen konkreten Zeitfresser benennen.
- Du erwartest, dass KI ohne Prozesswissen, Datenzugang und interne Mitarbeit produktiv wird.
Mit wem du sprichst
Du sprichst mit den Gründern, nicht mit einem Sales-Team.
Im Audit ist immer einer von uns selbst dabei. Du sprichst direkt mit den Leuten, die später Architektur, Umsetzung und Betrieb verantworten würden.
Anton Brinckmann
Gründer & Operations
anton@abigroup.ioIm Audit höre ich zu, wo es bei dir tatsächlich klemmt. Empfehlen tue ich nur, was wir selbst schon gebaut und betrieben haben.
Andre Loreth
Gründer & Technologie
andre@abigroup.ioIch sage dir, was technisch realistisch ist: welche Modelle, welche Architektur und welche Hürden euch im Betrieb tatsächlich erwarten.
Was Kunden sagen
Was Kunden über die Umsetzung mit uns sagen.
Hands-On Mentalität, gepaart mit einem breiten technologischen Know-How. So machen IT-Projekte Spaß.
Fachlich absolut herausragend und dazu noch ein sympathisches Team. Das Initialprojekt lief in Time, jetzt freuen wir uns auf die Folgeprojekte.
Sie verfügen über Fachwissen in allen technischen Bereichen und haben uns mehrfach bei technischen Notfällen gerettet.
Häufige Fragen
Was Mittelständler vor dem Audit wissen wollen.
Ein 30-minütiges Erstgespräch. Wir gehen 2 bis 3 eurer wichtigsten Zeitfresser durch, schätzen die DSGVO- und Governance-Lage ein und priorisieren bis zu 3 KI-Chancen. Danach bekommst du innerhalb von 5 Werktagen eine schriftliche Auswertung per Mail.
Nichts. Weder das Gespräch noch die schriftliche Auswertung. Du behältst die Auswertung in jedem Fall, auch wenn ihr danach nicht weiter mit uns arbeitet. Folgeprojekte bieten wir separat an, wenn beide Seiten das wollen.
Das Gespräch dauert 30 Minuten, die schriftliche Auswertung erhältst du innerhalb von 5 Werktagen. Von der Anfrage bis zum Ergebnis vergehen also weniger als zwei Wochen.
Nichts Festes. Am meisten hilft es, wenn du vorab 1 bis 2 Prozesse im Kopf hast, die euch aktuell besonders viel Zeit kosten. Screenshots, Beispieldokumente oder Prozessbilder kannst du zeigen, brauchst du aber nicht.
Ein bis zwei Personen reichen. Am sinnvollsten ist, wer den Überblick über die Prozesse hat, die KI übernehmen könnte. Bei größeren Organisationen bring eine technische und eine fachliche Person mit.
Eine schriftliche Auswertung per Mail: Prozessübersicht, bis zu 3 priorisierte KI-Chancen, grobe ROI-/Aufwandsschätzung, Datenschutz-Ampel je Use Case und eine klare Empfehlung: Go, Später oder Nein.
Du entscheidest, ob und wie es weitergeht. Möglich sind ein Folgeprojekt mit uns, ein interner Workshop bei dir, der Einstieg in einen KI-Piloten mit eigener Plattform oder unsere Empfehlung, erstmal drei Monate zu warten. Das Audit verpflichtet dich zu keinem dieser Wege.
Vertraulich. Wir speichern nur, was für die schriftliche Empfehlung nötig ist, und löschen es auf Anfrage. Im Gespräch selbst arbeiten wir mit euren Beschreibungen, nicht mit produktiven Daten.
Entlastung bei wiederkehrender Wissensarbeit. Im Audit benennen wir konkret, welche Aufgaben Maschinen übernehmen können und welche bei deinem Team bleiben, mit Empfehlungen pro Rolle, nicht pauschal pro Abteilung.
Das hängt von Tiefe, Datenanbindung und Infrastruktur ab und variiert deutlich pro Vorhaben. Im Audit bekommst du eine konkrete Aufwandsschätzung pro empfohlener Maßnahme, mit der du intern verlässlich budgetieren kannst.
Für Mittelständler von rund 20 bis 500 Mitarbeitenden in Deutschland. Die Branche spielt keine Rolle. Entscheidend ist, dass es wiederkehrende Wissensarbeit gibt und Daten verantwortungsvoll behandelt werden müssen.
Dann sagen wir dir genau das. Manchmal ist die ehrlichste Empfehlung, drei Monate zu warten, erst ein Datenthema zu klären oder klein mit einer bestehenden Lösung anzufangen. Das halten wir transparent fest.
Strategischer Leitfaden
KI-Projekte steuern wie eine Investition, nicht wie ein Experiment.
- Der F³-Filter: die Entscheidungslogik für dein Automatisierungsbudget.
- Risiko & Haftung: warum Datensicherheit bei KI reine Chefsache ist (DSGVO & AI Act).
Frag dein 30-Minuten-Audit an.
Formular in wenigen Klicks ausgefüllt. Du hörst innerhalb von 24 Stunden per Mail von uns.
Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.