E-Rechnung Viewer: XRechnung und ZUGFeRD lesen

Was hier geprüft wird und was nicht

Ein Validator beantwortet eine andere Frage als diese Seite. Ein Validator sagt dir, ob eine Datei die europäische Norm EN 16931 erfüllt. Hier siehst du, ob die Rechnung ohne Handarbeit durch deine Prozesse läuft. Beides kann auseinanderfallen: eine Rechnung kann normkonform sein und trotzdem jede Woche jemanden zwingen, eine fehlende Bestellnummer nachzutragen.

Willst du wissen, ob eine Datei formal der Norm entspricht, nimm den Validator der KoSIT (öffnet in neuem Tab). Willst du eine Rechnung nur ansehen, ohne auf die Felder dahinter zu schauen, reicht der E-Rechnungs-Viewer von ELSTER (öffnet in neuem Tab).

Welche drei Fragen hinter dem Wort "prüfen" stecken und welche davon ein Validator überhaupt beantwortet, steht im Beitrag E-Rechnung prüfen.

XRechnung oder ZUGFeRD, wo ist der Unterschied

Eine XRechnung ist eine reine Datendatei, für dich als Mensch nicht lesbar, für Software eindeutig. Ein ZUGFeRD-Dokument ist ein PDF, in dem dieselben Daten unsichtbar mitreisen: du siehst eine normale Rechnung, deine Software liest die Daten daraus. Beide Formate erfüllen dieselbe Norm, EN 16931, und beide lassen sich hier öffnen.

Ein eigenes Programm brauchst du zum bloßen Lesen nicht. Erst wenn du E-Rechnungen selbst ausstellen oder automatisch weiterverarbeiten willst, wird eine Software daraus, die mehr kann als anzeigen.

Ab wann du selbst ausstellen musst, hängt an deinem Vorjahresumsatz. Den Zeitplan dazu findest du im Beitrag zur E-Rechnungspflicht 2027.

So funktioniert’s

Wenn du eine Rechnung ins Feld ziehst, übergibt dein Browser die Datei an diese Seite. Das Lesen und die Prüfung laufen danach in der Seite selbst, auf deinem Gerät, und das Ergebnis entsteht dort, wo eben noch das leere Feld war. Verschickt wird dabei nichts, weil es keine Gegenstelle gibt, die etwas annehmen könnte.

Die Datei liegt nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Sie wird nicht auf einen Server geschrieben und nicht auf deinem Gerät abgelegt, ein Konto gibt es hier ohnehin nicht. Schließt du den Tab, ist sie weg. Gemessen wird der Besuch dieser Seite, nicht ihr Inhalt: von deiner Rechnung sieht diese Messung nichts, und Werbe-Tracking läuft hier nicht.

Gebaut ist das so, weil deine Rechnungen nicht unsere Dokumente sind. Ein Server dafür wäre ein weiterer Ort, an dem Preise, Kunden und Bankverbindungen deiner Firma liegen, und eine Datenbank, die jemand sichern und irgendwann wieder löschen müsste. Für ein Tool, das nur anzeigt, brauchen wir beides nicht.

Auf deiner Website einbinden

Dieses Tool kannst du kostenlos auf deiner eigenen Website einbinden, zum Beispiel für deine Mandanten oder Mitglieder. Es läuft dort genauso wie hier, komplett im Browser: hochgeladen oder gespeichert wird nichts. Unter dem Tool steht ein kleiner Link zurück auf diese Seite.

Kopier den Code unten in deine Seite. Die Höhe passt sich automatisch an.

<iframe src="https://abiconsulting.io/embed/e-rechnung-viewer" title="E-Rechnung Viewer von abiconsulting" loading="lazy" style="width: 100%; height: 640px; border: 0"></iframe>
<script>
  addEventListener("message", (event) => {
    if (event.origin !== "https://abiconsulting.io" || event.data?.type !== "abiconsulting:embed-resize") return;
    for (const frame of document.querySelectorAll("iframe")) {
      if (frame.contentWindow === event.source) frame.style.height = event.data.height + "px";
    }
  });
</script>