Zum Inhalt springen

Die Anfrage kommt rein. Das Angebot wartet schon auf deine Freigabe.

Beispiel: Aus der Anfrage von Muster Haustechnik GmbH ist Angebot AN-2026-0871 über 2.186,00 € netto geworden. Es wartet auf deine Freigabe.

499 €Festpreis für die Einrichtung, zzgl. MwSt.

30 Minuten mit Anton, einem der Gründer. Der Festpreis wird erst fällig, wenn es läuft.

Die Positionen werden aus der Anfrage gelesen, Preise und Bestand kommen aus deiner Warenwirtschaft, das Angebot entsteht nach deinen Regeln. Raus geht es erst, wenn du freigibst.

Zu Preis und Kalender

So wird aus einer Kundenanfrage ein Angebot

BeispielMuster Haustechnik GmbH· AN-2026-0871 · 2.186,00 €

  1. Anfrage

    Die Anfrage kommt wie immer rein.

    Per Mail, als PDF oder direkt im Text. Niemand muss sie abtippen.

    Beispiel: Im Postfach liegt eine neue Mail von Muster Haustechnik GmbH mit der Bitte um ein Angebot für vier Positionen, Anhang Anfrage_KW41.pdf, eingegangen um 10:32 Uhr.

  2. Artikel

    Jede Position hat ihre Artikelnummer.

    Auch wenn dein Kunde anders schreibt als dein Katalog. Ist sich das System unsicher, fragt es dich.

    Beispiel: Drei Positionen sind Artikelnummern zugeordnet: Edelstahl-Flansch DN50 zu 100492, Kugelhahn 1 Zoll zu 200581, Kupferrohr 22 mm zu 310077. 6 Stk. Winkel 90° Sonderlänge ist unbekannt und geht an dich.

  3. SAP

    Preise und Bestand kommen aus deiner Warenwirtschaft.

    Aus SAP, weclapp, Odoo oder deiner Preisliste. Nichts wird doppelt gepflegt.

    Beispiel: Aus der Warenwirtschaft kommen Edelstahl-Flansch DN50, 40 Stk., Verkaufspreis 34,90 €, Lager 120, Lieferzeit 2 Tage; Kugelhahn 1 Zoll, 12 Stk., Verkaufspreis 42,50 €, Lager 64, Lieferzeit 2 Tage; Kupferrohr 22 mm, 25 m, Verkaufspreis 11,20 €/m, Lager 400 m, Lieferzeit 2 Tage.

  4. Regeln

    Deine Regeln prüfen jede Position.

    Was außerhalb liegt, landet bei dir. Das Angebot wartet so lange.

    Beispiel: Marge 21 Prozent bei mindestens 12 Prozent, Rabatt 5 Prozent bei einer Grenze von 10 Prozent und Lieferzeit 2 Tage bei Wunsch KW 43 sind in Ordnung. Position 4 ist ein unbekannter Artikel und geht an dich.

  5. Angebot

    Das Angebot sieht aus wie deine.

    Mit deiner Vorlage, deinen Preisen und deinen Zahlungsbedingungen.

    Beispiel: Angebot AN-2026-0871 an Muster Haustechnik GmbH auf deinem Briefpapier, drei Positionen, Summe netto 2.186,00 €, gültig 14 Tage. Position 4, 6 Stk. Winkel 90° Sonderlänge, steht ohne Preis als Rückfrage an den Kunden darin. Senden ist gesperrt, bis du freigibst.

  6. Freigabe

    Raus geht es erst mit deinem Klick.

    Danach landet das Angebot beim Kunden und der Vorgang in deiner Warenwirtschaft.

    Beispiel: Du hast freigegeben. Das Angebot ist an Muster Haustechnik GmbH gesendet und der Vorgang im ERP angelegt.

Deine Arbeit an diesem Angebot: ein Blick, eine Freigabe.

Aus einem unserer ProjekteEin Maschinenbauer mit rund 150 Mitarbeitenden bringt Angebote so in 4 Stunden statt 3 Tagen zum Kunden.

  • Microsoft 365
  • SAP
  • Odoo
  • weclapp

Du nutzt andere Programme? Das geht genauso mit weclapp, Odoo, Business Central, Excel-Preislisten und jedem System mit Schnittstelle.

Ein Preis, der vorher feststeht.

499 €

einmalig für die Einrichtung

99 €

im Monat für den Betrieb

Pro Ablauf, zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

40

2,48 €

pro Angebot im Betrieb

99 € im Monat, verteilt auf 40 Angebote

99 € ÷ 40 Angebote = 2,48 €

Im ersten Jahr mit Einrichtung: 3,51 € pro Angebot

1 Std.

Das sind heute rund 40 Stunden im Monat.

Wie viel davon wegfällt, sehen wir im Gespräch an deinen echten Anfragen.

  • Monatlich kündbar
  • 499 € erst, wenn es läuft
  • Live in 1 bis 2 Wochen

Inklusive

  • Einrichtung in deinen bestehenden Programmen
  • Test mit deinen echten Belegen, bevor es live geht
  • Hosting in Deutschland
  • Überwachung: Wir sehen, wenn etwas hängt, und melden uns
  • Anpassungen, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel eine neue Preisregel
  • Ein fester Ansprechpartner, der den Ablauf gebaut hat

Nicht inklusive

  • Lizenzen deiner eigenen Programme
  • Weitere Abläufe, jeder zum selben Preis
  • Einführung einer neuen Warenwirtschaft

Kein Angebot geht ohne dich raus.

Du legst fest: Mindestmarge, Rabattgrenze, Lieferzeit und was bei unbekannten Artikeln passiert.

Deine RegelnBeispiel

Mindestmarge
12 %
Rabattgrenze
10 %
Lieferzeit
bis zum Wunschtermin
Unbekannter Artikel
geht an dich

Was Kunden über die Umsetzung mit uns sagen.

„Dank der vollständig automatisierten Zeichnungserstellung sparen wir jede Woche viele Stunden. So kann sich unser Team voll auf das Kundengeschäft konzentrieren statt auf manuelle Routineaufgaben.“
BF Infrafinance

Logistikfinanzierung für institutionelle Investoren

Klingt nach deinem Alltag?

In 30 Minuten schauen wir, wo es bei dir hakt.

Kostenloses Kennenlerngespräch

So geht es nach dem Gespräch weiter.

  1. 1

    Kennenlerngespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir schauen auf deinen Ablauf und deine Programme.

  2. 2

    Einrichtung

    In 1 bis 2 Wochen läuft der Ablauf mit deinen echten Belegen. Erst dann zahlst du die 499 €.

  3. 3

    Betrieb

    99 € im Monat. Wir überwachen und passen an. Monatlich kündbar.

Schau dir an, ob es bei dir passt.

Zwei kurze Fragen helfen Anton bei der Vorbereitung. Du kannst sie auch überspringen.

1/2Wie viele Anfragen kommen im Monat?
2/2Wo stehen Preise und Bestand?

Kalender lädt nicht? Direkt bei Cal.com buchen (öffnet in neuem Tab)
Lieber erst schreiben? E-Mail schreiben

Kurz beantwortet.

Ja, wenn Preise und Bestand irgendwo gepflegt sind. Liegen sie verteilt, beraten wir dich zur Werkzeugwahl. Das ist ein eigenes Thema außerhalb des Festpreises.

Nein. Jedes Angebot wartet auf deine Freigabe, Abweichungen von deinen Regeln sind markiert.

Zum Beispiel Mindestmarge, Rabattgrenze, Lieferzeit ab Lager und was bei unbekannten Artikeln passiert. Die Regeln legen wir mit dir fest.

Ja. Bezeichnungen werden deinen Artikelnummern zugeordnet, bei Unsicherheit fragt das System dich. Deine Korrektur gilt ab dann als Zuordnung.

Ja, mit deiner Vorlage, deinem Briefpapier und deinen Zahlungsbedingungen.

Erst, wenn der Ablauf mit deinen echten Anfragen läuft.

Nein, monatlich kündbar.

Auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine Preise und Anfragen trainieren kein fremdes KI-Modell.