Eigene KI für Bauunternehmen.
Wir bauen interne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Kalkulation, Rechnungsprüfung und Nachträge nicht hängen bleiben, nur weil im Backoffice eine Stelle unbesetzt ist.
30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Was im Bau-Backoffice jede Woche Stunden frisst.
Aufträge sind da, das Auftragsbuch ist voll. Im Büro fehlt aber genau die Hand, die Angebote rausschickt, Rechnungen prüft und Nachträge nachhält.
Angebotskalkulation und LV-Erstellung
LVs und GAEB-Dateien durcharbeiten, Positionen abgleichen, Mengen ableiten, Lieferantenpreise einholen. Für jedes neue Projekt von vorn.
Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten prüfen
Eingangsrechnungen gegen LV, Aufmaß, Sicherheitseinbehalt und Skonto prüfen. Jeden Monat dieselbe Schleife.
Nachträge erkennen, dokumentieren, abrechnen
Aus Bauleiter-Mails, Bautagebuch und Plan-Revisionen Nachtragsanlässe herausziehen, Mengen ermitteln, Anschreiben formulieren.
Vergabeunterlagen und Ausschreibungen analysieren
Eignungsnachweise, Fristen, K.-o.-Kriterien und Bietergemeinschaft-Pflichten aus mehreren hundert Seiten extrahieren. Für jede Ausschreibung neu.
Jede Woche. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Bauunternehmen sinnvoll ist.
Bauunternehmen ab rund 30 Mitarbeitenden mit eigener Kalkulation, eigener Buchhaltung und regelmäßigen Ausschreibungs- oder Großprojekten.
Passt
- Eigene Kalkulation und LV-Erstellung mit wiederkehrendem Volumen
- Eingangsrechnungen von Subunternehmern und Lieferanten in nennenswerter Stückzahl
- Nachträge und Bautagebuch als laufende Aufgabe im Projektgeschäft
- Öffentliche oder private Ausschreibungen mit umfangreichen Vergabeunterlagen
- Klar benennbare Verantwortliche im Backoffice und in der Bauleitung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Kleinstbetriebe ohne eigene Kalkulation oder Buchhaltung
- Reine Personaldienstleister im Bau ohne eigene Projektabwicklung
- Projekte ohne wiederkehrende Dokumenten- oder Rechnungsvolumen
- Budgeterwartung unter dem KI-Piloten (ab €10.000)
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Backoffice-Aufwand.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Zum Vergleich: Laut IAB-Betriebsbefragung 2025 binden Bürokratie und Routineverwaltung rund 7% der Arbeitszeit mittelständischer Betriebe, im Bau überdurchschnittlich. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Datenklasse (Angebotskalkulationen, Vertragsdaten, Lohndaten) in welcher Umgebung verarbeitet wird und welche Bestandssysteme (DATEV-Bau, ERP, Bau-Software) angebunden werden.
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Office-Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb sensibler Kalkulations- und Vertragsdaten
Eigene KI (abi consulting)
Bau-interne Backoffice-Prozesse.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Bauunternehmen
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Anbindung an DATEV-Bau, Bau-ERP und Branchensoftware nach Freigabe- und Sandbox-Prozess
- Typische Eignung
- Angebotskalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement und Ausschreibungsanalyse unter eigener Kontrolle
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Vergabe-Compliance-Freigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Kalkulationsverantwortlichen.
Unser Angebot
Drei Pakete.
Eines passt zu deinem Bauunternehmen.
Drei feste Einstiegspakete. Kein individuelles Angebot, bis du es willst.
Prozess-Audit
30 Minuten · kostenlos
Kostenloser Einstiegscall. Wir besprechen deine Prozesse, setzen eine erste Datenschutz- und Governance-Ampel und empfehlen 1 bis 2 lohnende Use-Cases. Ohne Verpflichtung.
Audit ansehen →
02Eigene KI
2 bis 8 Wochen
Eigene KI-Plattform, ein im Tagesgeschäft genutzter Kernprozess, Rollen- und Freigabepfade sowie Betriebsakte. Deployment in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.
Eigene KI ansehen →
03Betrieb
Laufend
Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar. Fester Ansprechpartner, definierter SLA, dokumentierte Eskalation.
Betrieb ansehen →
Unsicher, welches Paket passt? Erstgespräch vereinbaren →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI im Bauunternehmen ist eine eigene KI-Plattform, in der definierte Backoffice-Prozesse (Angebotskalkulation und LV-Erstellung, Eingangsrechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, Ausschreibungsanalyse) unter Kontrolle der Geschäftsführung laufen und Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten das Haus nicht verlassen. Wir setzen die Plattform auf, bringen einen Kernprozess ins Tagesgeschäft und dokumentieren Rollen, Freigaben und Logging in einer Betriebsakte.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: Angebotskalkulation und LV-Erstellung aus GAEB-Dateien und Plan-Revisionen, Eingangsrechnungsprüfung gegen LV und Aufmaß, Nachtragsanlass-Erkennung aus Bauleiter-Korrespondenz und Bautagebuch sowie die Analyse umfangreicher Vergabeunterlagen. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir 1 bis 2 lohnende Prozesse; die detaillierte Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Datenschutzlage folgt in Phase 0 des KI-Piloten.
Eine eigene KI ersetzt keine Stelle, aber sie senkt den Verwaltungsaufwand pro Vorgang spürbar und entlastet bestehendes Backoffice-Personal von wiederkehrender Routine. Wenn Kalkulator, Buchhalter oder Bauleiter-Assistent schwer zu finden sind, entscheidet das oft darüber, ob ein Auftrag rechtzeitig kalkuliert, eine Rechnung pünktlich geprüft oder ein Nachtrag überhaupt eingereicht wird. Genau dort setzen wir an: Routinearbeit automatisieren, fachliche Entscheidung beim Menschen lassen.
Anbindungen an Bestandssysteme laufen über definierte Schnittstellen und Freigabewege, die wir vor dem Anschluss in einer Sandbox erproben und in der Betriebsakte dokumentieren. In Phase 0 des KI-Piloten bewerten wir je System, welche Anbindung über offizielle Schnittstellen sinnvoll ist und welche Datenflüsse Rollen- und Freigabepfade brauchen. Direkter Zugriff auf produktive Daten außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen.
Der KI-Pilot bringt einen Kernprozess in 2 bis 8 Wochen live, je nach Deployment: verwaltete Private Cloud 2 bis 4 Wochen, Hybrid 4 bis 6 Wochen, On-Premise 6 bis 8 Wochen zzgl. Hardwarebeschaffung. Einstiegspunkt ist das kostenlose KI-Prozess-Audit-Erstgespräch (30 Minuten); die priorisierte Use-Case-Liste und der Rolloutplan mit Abnahmekriterien entstehen anschließend in Phase 0 des KI-Piloten.
Im Anschluss deckt die KI-Betriebsbegleitung Prompt- und Prozessoptimierung, Monitoring mit Regressionstests, Nachführung von Rollen, Freigaben und Nachweisen sowie einen Monatsbericht ab. Ein fester Ansprechpartner mit definiertem SLA und dokumentiertem Eskalationspfad sorgt dafür, dass Änderungen an Modell und Prompts nachvollziehbar und belastbar bleiben.
Use Cases
Fünf Use Cases für Bauunternehmen.
Wo eigene KI in deinem Bauunternehmen heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Bereit, das in deinem Bauunternehmen anzusehen?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine eigene KI-Plattform in deinem Bauunternehmen funktioniert.
Vielen Dank!
- Innerhalb 24 h: zwei konkrete Terminvorschläge per Mail.
- 30-Min-Gespräch mit Anton oder Andre.
- Innerhalb 5 Werktagen: schriftliche Auswertung per Mail.
Falls in den nächsten Stunden nichts ankommt, prüfe kurz dein Spam-Postfach. Oder schreib direkt an info@abigroup.io.
Im Audit ist immer einer von uns selbst dabei. Seit 2021 KI- und Automatisierungsprojekte im deutschen Mittelstand.