Eigene KI für Kalkulation, Nachträge und Ausschreibungen im Bau.
Wir bauen interne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Ausschreibungen schneller geprüft, Nachträge früher erkannt und Rechnungen nachvollziehbar freigegeben werden - ohne Kalkulations- und Projektdaten in öffentliche KI-Tools zu geben.
30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Wo Projektmarge jede Woche in Papier, Mails und Nachträgen verloren geht.
Das Auftragsbuch ist voll. Aber nicht eingereichte Nachträge, lange Prüfschleifen und übersehene Fristen kosten direkt Projektmarge.
Nachträge erkennen, dokumentieren, abrechnen
Nicht eingereichte Nachträge sind verlorene Marge. Aus Bauleiter-Mails, Bautagebuch und Plan-Revisionen Nachtragsanlässe herausziehen, Belege sammeln und Anschreiben vorbereiten.
Vergabeunterlagen und Ausschreibungen analysieren
Eignungsnachweise, Fristen, K.-o.-Kriterien und Bietergemeinschaft-Pflichten aus mehreren hundert Seiten extrahieren. Für jede Ausschreibung neu.
Angebotskalkulation und LV-Prüfung
LVs und GAEB-Dateien durcharbeiten, Positionen abgleichen, Mengen ableiten, Lieferantenpreise einholen. Für jedes neue Projekt von vorn.
Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten prüfen
Eingangsrechnungen gegen LV, Aufmaß, Sicherheitseinbehalt und Skonto prüfen. Jeden Monat dieselbe Schleife.
Jede Woche. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Bauunternehmen sinnvoll ist.
Bauunternehmen ab rund 30 Mitarbeitenden mit eigener Kalkulation, eigener Buchhaltung und regelmäßigen Ausschreibungs- oder Großprojekten.
Passt
- Eigene Kalkulation und LV-Erstellung mit wiederkehrendem Volumen
- Eingangsrechnungen von Subunternehmern und Lieferanten in nennenswerter Stückzahl
- Nachträge und Bautagebuch als laufende Aufgabe im Projektgeschäft
- Öffentliche oder private Ausschreibungen mit umfangreichen Vergabeunterlagen
- Klar benennbare Verantwortliche im Backoffice und in der Bauleitung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Kleinstbetriebe ohne eigene Kalkulation oder Buchhaltung
- Reine Personaldienstleister im Bau ohne eigene Projektabwicklung
- Projekte ohne wiederkehrende Dokumenten- oder Rechnungsvolumen
- Budget für einen ersten KI-Piloten eingeplant
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Büroaufwand pro Vorgang.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Zum Vergleich: Laut IAB-Betriebsbefragung 2025 binden Bürokratie und Routineverwaltung rund 7% der Arbeitszeit mittelständischer Betriebe, im Bau überdurchschnittlich. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Datenklasse (Angebotskalkulationen, Vertragsdaten, Lohndaten) in welcher Umgebung verarbeitet wird und welche Bestandssysteme (DATEV-Bau, ERP, Bau-Software) angebunden werden.
Eigene KI (abi consulting)
Kalkulation, Nachträge und Ausschreibungen mit eigenen Daten - unter eigener Kontrolle.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Bauunternehmen
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Anbindung an DATEV-Bau, Bau-ERP und Branchensoftware nach Freigabe- und Sandbox-Prozess
- Typische Eignung
- Angebotskalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement und Ausschreibungsanalyse unter eigener Kontrolle
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Office-Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb sensibler Kalkulations- und Vertragsdaten
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Vergabe-Compliance-Freigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Kalkulationsverantwortlichen.
Die Entscheidungsfragen für deinen ersten KI-Prozess.
- Welche Prozesse genug Wiederholung, Fehlerkosten und Datenbasis für KI haben.
- Welche Datenklassen vor dem Audit sauber getrennt werden sollten.
Der Einstieg
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
Auf dieser Seite geht es um die Entscheidung, ob ein Bauprozess überhaupt ein guter KI-Kandidat ist. Wir prüfen Wiederholung, Datenbasis und Freigabe-Klarheit. Erst danach gibt es einen abgegrenzten Pilotplan.
Audit anfragen
30 Minuten · kostenlos
Wir schauen auf 2 bis 3 konkrete Prozesse, nicht auf eine allgemeine KI-Roadmap. Ziel ist eine erste Einschätzung: lohnt sich das, ist die Datenlage belastbar, gibt es rote Flaggen?
Empfehlung bekommen
GoSpäterNein
Du bekommst eine klare Empfehlung mit nächstem Schritt. Wenn der Prozess nicht passt, sagen wir das. Wenn er passt, skizzieren wir Scope, Aufwand, Datenflüsse und Freigaben.
Wenn es passt: Pilot abgrenzen
Ein Prozess, messbar
Erst nach der Entscheidung sprechen wir über Umsetzung: ein abgegrenzter KI-Prozess, Abnahmekriterien, Betriebsakte und laufende Verantwortung. Kein Angebot vor der Diagnose.
Der nächste Schritt ist die Diagnose, nicht ein Produktvergleich. 30-Minuten-Audit anfragen →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI im Bauunternehmen ist eine eigene KI-Plattform, in der definierte Backoffice-Prozesse (Angebotskalkulation und LV-Erstellung, Eingangsrechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, Ausschreibungsanalyse) unter Kontrolle der Geschäftsführung laufen und Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten das Haus nicht verlassen. Wir setzen die Plattform auf, bringen einen Kernprozess ins Tagesgeschäft und dokumentieren Rollen, Freigaben und Logging in einer Betriebsakte.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: Angebotskalkulation und LV-Erstellung aus GAEB-Dateien und Plan-Revisionen, Eingangsrechnungsprüfung gegen LV und Aufmaß, Nachtragsanlass-Erkennung aus Bauleiter-Korrespondenz und Bautagebuch sowie die Analyse umfangreicher Vergabeunterlagen. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit prüfen wir, welcher Bauprozess genug Wiederholung, Datenbasis und Freigabe-Klarheit hat. Erst wenn das passt, folgt ein abgegrenztes Pilot-Scoping.
Eine eigene KI senkt den Aufwand pro Vorgang spürbar und entlastet bestehendes Backoffice-Personal von wiederkehrender Routine. Wenn Kalkulation, Buchhaltung oder Bauleitung knapp besetzt sind, entscheidet das oft darüber, ob ein Auftrag rechtzeitig kalkuliert, eine Rechnung pünktlich geprüft oder ein Nachtrag überhaupt eingereicht wird. Genau dort setzen wir an: Routinearbeit automatisieren, fachliche Entscheidung beim Menschen lassen.
Anbindungen an Bestandssysteme laufen über definierte Schnittstellen und Freigabewege, die wir vor dem Anschluss in einer Sandbox erproben und in der Betriebsakte dokumentieren. Im Pilot-Scoping bewerten wir je System, welche Anbindung über offizielle Schnittstellen sinnvoll ist und welche Datenflüsse Rollen- und Freigabepfade brauchen. Direkter Zugriff auf produktive Daten außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen.
Der Einstieg ist das kostenlose 30-Minuten-Audit. Danach gibt es eine konkrete Empfehlung: Go, später oder nein. Wenn der Prozess passt, grenzen wir anschließend Bau- und Projektdaten, Systembezug, Freigaben, Abnahmekriterien und realistische Timeline für einen Pilot ab.
Nach einem Pilot kann dein Team den Betrieb selbst übernehmen oder wir begleiten ihn weiter. Sinnvoll ist das vor allem, wenn Vorlagen, Projektquellen, Rollen, Freigaben und Nachweise regelmäßig nachgeführt werden müssen. Monitoring und Regressionstests halten Änderungen an Modell, Quellen und Prompts nachvollziehbar.
Use Cases
Sechs Use Cases für Bauunternehmen.
Wo eigene KI in deinem Bauunternehmen heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Use CaseAnfragen- & Vorqualifizierung
Eingehende Anfragen sichten, vorqualifizieren und dem richtigen Vorgang zuordnen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Bereit, das in deinem Bauunternehmen anzusehen?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine eigene KI-Plattform in deinem Bauunternehmen funktioniert.
Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Weißt du schon genau, was du brauchst? oder E-Mail schreiben
Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.