Private KI für Steuerberater.
Wir bauen kanzlei-interne KI-Workflows und die dazugehörige Plattform, damit Fachzeit nicht in Nachkontierung, Rückfragen und DATEV-Nacharbeit gebunden ist.
15 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Was in einer Kanzlei jeden Monat Zeit kostet.
Jeden Monat dieselbe Tipparbeit. Nicht weil ihr sie wollt, sondern weil eine Lösung fehlt, die in der Kanzlei bleibt.
Belegverarbeitung und Nachkontierung
Sortieren, kontieren, prüfen, freigeben. Jeden Monat dieselbe Schleife.
Mandantenkorrespondenz formulieren
Rückfragen zu Bescheiden, Fristen, BWAs beantworten. Immer dieselben Muster.
Jahresabschluss-Vorbereitung
Zahlen zusammenziehen, Abweichungen kommentieren, Unterlagen bündeln. Jedes Jahr von vorn.
DATEV-Nacharbeit und System-Abgleich
Daten zwischen Programmen händisch synchron halten. Über freigegebene DATEV-Datenservices automatisierbar, wenn Sandbox- und Freigabeprozess durchlaufen sind.
Jeden Monat. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine private KI in der Kanzlei sinnvoll ist.
Kanzleien ab rund 15 Mitarbeitenden mit wiederkehrenden, dokumentenlastigen Mandaten.
Passt
- Monatliche Beleg- und Kontierungsschleifen mit hohem Tippanteil
- DATEV-Nacharbeit und System-Abgleich als wiederkehrende Aufgabe
- Mandantenkorrespondenz zu Bescheiden, Fristen und BWAs
- Jahresabschluss-Vorbereitung mit wiederkehrender Dokumentenarbeit
- Klar benennbare Prozessverantwortliche für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Einzelkanzleien ohne wiederkehrende Monats- oder Quartalsvolumen
- Kanzleien ohne benennbare Prozess- oder Digitalverantwortung
- Reine Beratungsmandate ohne strukturierte Dokumentenprozesse
- Budgeterwartung unter dem Audit-Einstieg (ab €4.500)
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
Was sich ändert
40 %
weniger Tipparbeit
0
Weitergabe an externe Modellanbieter, im selbst gehosteten Betrieb
10 Tage
bis zur ersten Roadmap
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder private KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Jedes hat seinen Platz. Entscheidend ist, welche Datenklasse und welcher Freigabeweg dahinterliegen.
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Mandatsdaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- DATEV-Anbindung
- Keine native Anbindung
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Mandatsdaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- DATEV-Anbindung
- Keine native Anbindung
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb von Mandatsdaten
Private KI (abi consulting)
Mandatsrelevante Kanzleiworkflows.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für die Kanzlei
- Umgang mit Mandatsdaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- DATEV-Anbindung
- Über freigegebene DATEV-Datenservices nach Sandbox- und Freigabeprozess
- Typische Eignung
- Belegverarbeitung, Mandantenkorrespondenz, Jahresabschluss-Vorbereitung unter Berufsrecht
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutzfreigabe trefft ihr mit euren Datenschutz- und Fachverantwortlichen.
Unser Angebot
Drei Pakete.
Eines passt zu eurer Kanzlei.
Drei feste Einstiegspakete. Kein individuelles Angebot, bis ihr es wollt.
KI-Workflow-Audit
10 Tage · ab €4.500
Welche Workflows lohnen sich wirklich? Priorisierte Use-Cases, Datenschutz- und Governance-Bewertung und konkreter Umsetzungsplan in 10 Tagen.
Audit ansehen →
02Private-KI-Start
2 bis 8 Wochen · ab €10.000
Private KI-Plattform, ein im Tagesgeschäft genutzter Kernworkflow, Rollen- und Freigabepfade sowie Betriebsakte. Deployment in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.
Start ansehen →
03KI-Betriebsbegleitung
ab €3.000 pro Monat
Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar. Fester Ansprechpartner, definierter SLA, dokumentierte Eskalation.
Betriebsbegleitung ansehen →
Unsicher, welches Paket passt? Erstgespräch vereinbaren →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Datenschutzkonforme KI bedeutet, dass Datenflüsse, Rollen und Freigaben dokumentiert sind und Mandantendaten entweder nicht oder nur unter vertraglich abgesicherten Bedingungen an externe Modellanbieter gehen. Für Kanzleien bauen wir eine private KI-Plattform, in der Belegverarbeitung, Mandantenkorrespondenz und Jahresabschluss-Vorbereitung unter Kontrolle der Kanzleileitung laufen und Mandatsgeheimnis sowie berufsrechtliche Anforderungen gewahrt bleiben.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: Belegverarbeitung und Nachkontierung, Mandantenkorrespondenz zu Bescheiden und Fristen, Jahresabschluss-Vorbereitung und DATEV-Nacharbeit. Im KI-Workflow-Audit priorisieren wir nach Aufwand, Nutzen und Datenschutzlage je Workflow, im Private-KI-Start bringen wir den ersten Kernworkflow ins Tagesgeschäft.
In der verwalteten Private Cloud laufen Modell, Vektordaten und Logs in einer dedizierten Umgebung ohne Modelltraining durch Dritte; in Hybrid- oder On-Premise-Setups liegen Inferenz, Speicher und Protokolle auf der Hardware der Kanzlei. Zugriffe auf Mandantendaten werden über definierte Rollen, Freigaben und Protokolle gesteuert und in einer Betriebsakte dokumentiert, sodass Mandatsgeheimnis und Berufsrecht belegbar gewahrt bleiben.
Ein strukturierter Abgleich mit DATEV ist über freigegebene DATEV-Datenservices möglich, sobald der Sandbox- und Freigabeprozess durchlaufen ist; direkter Zugriff auf produktive DATEV-Daten außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen. Wir bewerten im Audit, welche DATEV-nahen Workflows (z. B. Nacharbeit, Kontenabgleich) über die Datenservices automatisierbar sind, und dokumentieren Rollen und Protokolle entsprechend.
Der AI Act verpflichtet Anwender KI-basierter Systeme zu ausreichender KI-Kompetenz beim eingesetzten Personal (Artikel 4); für die meisten Kanzleianwendungsfälle greift zudem die Pflicht zu Rollen-, Freigabe- und Protokollierungsstrukturen. Im Audit bewerten wir AI-Act-Relevanz je Workflow und skizzieren, welche Schulungs- und Governance-Maßnahmen in eurer Kanzlei notwendig sind.
Der Private-KI-Start bringt einen Kernworkflow in 2 bis 8 Wochen live, je nach Deployment: verwaltete Private Cloud 2 bis 4 Wochen, Hybrid 4 bis 6 Wochen, On-Premise 6 bis 8 Wochen zzgl. Hardwarebeschaffung. Der vorgelagerte KI-Workflow-Audit liefert in 10 Tagen eine priorisierte Use-Case-Liste und einen Rolloutplan mit Abnahmekriterien.
Bereit, das in eurer Kanzlei anzusehen?
15 Minuten. Vertraulich. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine private KI-Plattform in eurer Kanzlei funktioniert.
Lieber direkt schreiben? [email protected]