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Die Rechnung kommt per Mail. Die Überweisung liegt schon bereit.

Beispiel: Aus der Rechnung RE-2026-0412 von Muster Elektrotechnik GmbH über 4.129,30 € ist eine Überweisung geworden. Sie wartet auf deine Freigabe mit TAN.

499 €Festpreis für die Einrichtung, zzgl. MwSt.

30 Minuten mit Anton, einem der Gründer. Der Festpreis wird erst fällig, wenn es läuft.

Jede Rechnung wird gelesen, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und als Überweisung in deinem Online-Banking angelegt. Absenden kannst nur du.

Zu Preis und Kalender

So läuft eine Eingangsrechnung durch deine Programme

BeispielMuster Elektrotechnik GmbH· RE-2026-0412 · 4.129,30 €

  1. Postfach

    Die Rechnung kommt wie immer per Mail.

    Ins gewohnte Postfach, als PDF oder E-Rechnung. Niemand muss sie weiterleiten.

    Beispiel: Im Postfach liegt eine neue Mail von Muster Elektrotechnik GmbH, Betreff Rechnung RE-2026-0412, mit dem Anhang RE-2026-0412.pdf, eingegangen um 09:14 Uhr.

  2. Erkannt

    Alles Wichtige ist ausgelesen.

    Lieferant, Betrag, Fälligkeit und IBAN stehen sauber da, ohne dass jemand tippt.

    Beispiel: Aus der Rechnung ausgelesen sind Lieferant Muster Elektrotechnik GmbH, Rechnungsnummer RE-2026-0412, Gesamtbetrag 4.129,30 €, fällig am 14.10.2026, IBAN DE12 5001 0517 0648 4898 90 und Bestellung B-7731.

  3. Geprüft

    Geprüft, bevor Geld fließt.

    Abgeglichen mit Bestellung und Lieferschein. Weicht etwas ab, landet die Rechnung mit Grund bei dir.

    Beispiel: Alle drei Positionen stimmen mit Bestellung B-7731 und Lieferschein überein. Die Rechnung passt und ist keine doppelte Rechnung.

  4. Bank

    Die Überweisung liegt bereit.

    Absenden kannst nur du, mit deiner TAN wie gewohnt. Zahlst du lieber selbst, ordnet das System nur die Kontobewegung zu.

    Beispiel: Im Online-Banking liegt eine Überweisung an Muster Elektrotechnik GmbH über 4.129,30 €, Verwendungszweck RE-2026-0412, Ausführung am 14.10.2026. Sie wartet auf deine Freigabe mit TAN.

  5. Konto

    Zahlung und Rechnung gehören zusammen.

    Sobald das Geld raus ist, wird die Buchung auf dem Konto der Rechnung zugeordnet.

    Beispiel: Auf dem Kontoauszug steht am 14.10. die Zahlung an Muster Elektrotechnik GmbH über 4.129,30 €, zugeordnet zur Rechnung RE-2026-0412.

  6. DATEV

    Beleg und Buchungsvorschlag gehen an DATEV.

    Oder an lexoffice oder deinen Steuerberater. Dort wird weitergearbeitet wie bisher.

    Beispiel: In DATEV steht die Buchung vom 14.10.2026 auf Konto 3400 gegen 70001 über 4.129,30 € mit Beleg RE-2026-0412, gestempelt als gebucht.

Deine Arbeit an dieser Rechnung: eine Freigabe.

Alles davor und danach läuft in deinen Programmen.

  • Microsoft 365
  • Gmail
  • DATEV
  • lexoffice
  • SAP

Du nutzt andere Programme? Das geht genauso mit Gmail, lexoffice, SAP, weclapp, Odoo und jedem System mit Schnittstelle.

Ein Preis, der vorher feststeht.

499 €

einmalig für die Einrichtung

99 €

im Monat für den Betrieb

Pro Ablauf, zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

200

0,50 €

pro Rechnung im Betrieb

99 € im Monat, verteilt auf 200 Rechnungen

99 € ÷ 200 Rechnungen = 0,50 €

Im ersten Jahr mit Einrichtung: 0,70 € pro Rechnung

5 Min.

Das sind heute rund 17 Stunden im Monat.

Wie viel davon wegfällt, sehen wir im Gespräch an deinen echten Belegen.

  • Monatlich kündbar
  • 499 € erst, wenn es läuft
  • Live in 1 bis 2 Wochen

Inklusive

  • Einrichtung in deinen bestehenden Programmen
  • Test mit deinen echten Belegen, bevor es live geht
  • Hosting in Deutschland
  • Überwachung: Wir sehen, wenn etwas hängt, und melden uns
  • Anpassungen, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel ein neues Rechnungsformat
  • Ein fester Ansprechpartner, der den Ablauf gebaut hat

Nicht inklusive

  • Lizenzen deiner eigenen Programme
  • Weitere Abläufe, jeder zum selben Preis
  • Steuerliche Beratung und Kontierungsentscheidungen

Dein Geld bewegst weiterhin nur du.

  • Das System legt Überweisungen an, absenden kannst nur du.
  • Liest nur, was es braucht: Postfach, Kontoumsätze, Buchhaltung.
  • Deine Belege trainieren kein fremdes KI-Modell. Gehostet in Deutschland.

Was Kunden über die Umsetzung mit uns sagen.

„Dank der vollständig automatisierten Zeichnungserstellung sparen wir jede Woche viele Stunden. So kann sich unser Team voll auf das Kundengeschäft konzentrieren statt auf manuelle Routineaufgaben.“
BF Infrafinance

Logistikfinanzierung für institutionelle Investoren

Klingt nach deinem Alltag?

In 30 Minuten schauen wir, wo es bei dir hakt.

Kostenloses Kennenlerngespräch

So geht es nach dem Gespräch weiter.

  1. 1

    Kennenlerngespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir schauen auf deinen Ablauf und deine Programme.

  2. 2

    Einrichtung

    In 1 bis 2 Wochen läuft der Ablauf mit deinen echten Belegen. Erst dann zahlst du die 499 €.

  3. 3

    Betrieb

    99 € im Monat. Wir überwachen und passen an. Monatlich kündbar.

Schau dir an, ob es bei dir passt.

Zwei kurze Fragen helfen Anton bei der Vorbereitung. Du kannst sie auch überspringen.

1/2Wie viele Rechnungen kommen im Monat?
2/2Wohin gehen die Belege?

Kalender lädt nicht? Direkt bei Cal.com buchen (öffnet in neuem Tab)
Lieber erst schreiben? E-Mail schreiben

Kurz beantwortet.

Ein Weg von Anfang bis Ende, hier jede Eingangsrechnung vom Postfach bis in die Buchhaltung. Ein zweiter Weg, etwa Reisekosten, ist ein eigener Ablauf.

Nein. Es legt die Überweisung an, absenden kannst nur du mit deiner TAN. Zahlst du lieber selbst, ordnet es nur die Kontobewegungen zu.

Ja. Beleg und Buchungsvorschlag gehen an DATEV oder lexoffice, dein Steuerberater arbeitet weiter wie bisher. Welche Anbindung passt, klären wir im Gespräch.

Sie landen bei dir, mit dem Grund: Betrag weicht ab, Bestellung fehlt oder die Rechnung ist schon bekannt.

Erst, wenn der Ablauf mit deinen echten Rechnungen läuft.

Nein. Der Betrieb für 99 € im Monat ist monatlich kündbar.

Auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine Rechnungen trainieren kein fremdes KI-Modell.

Nein. Rechnungen kommen weiter in dein Postfach, freigeben tust du im Online-Banking wie gewohnt.