Prozessautomatisierung
Eingangsrechnungen prüfen, Angebote vorbereiten, Berichte zusammenstellen. Wir bauen die Automatisierung in deinen Systemen, dein Team gibt frei. Die erste läuft nach 1 bis 2 Wochen.
50+ Projekte für über 30 Unternehmen
Vorher
Eine Rechnung kommt per Mail oder Post. Jemand öffnet sie, sucht die Bestellung dazu, vergleicht Positionen und Beträge und tippt die Daten in die Buchhaltung.
Mit der Automatisierung
Die Automatisierung liest die Rechnung, gleicht sie mit der Bestellung ab und legt einen Buchungsvorschlag in deinem System an. Dein Team prüft Abweichungen und gibt mit einem Klick frei.
Vorher
Eine Anfrage kommt rein. Jemand sucht die letzten Angebote an ähnliche Kunden, kopiert Positionen zusammen und rechnet Preise nach.
Mit der Automatisierung
Die Automatisierung liest die Anfrage, zieht passende Positionen aus deinen bisherigen Angeboten und legt einen Entwurf in deiner Vorlage an. Dein Vertrieb prüft, passt an und schickt ab.
Vorher
Jeden Freitag zieht jemand Zahlen aus drei Systemen, baut sie in eine Tabelle und schreibt die Zusammenfassung dazu.
Mit der Automatisierung
Die Automatisierung sammelt die Zahlen aus deinen Systemen, stellt den Bericht in deinem Format zusammen und markiert, was sich gegenüber der Vorwoche verändert hat. Du liest und entscheidest.
Kennenlerngespräch
30 Minuten mit einem der Gründer, kostenlos. Du erzählst, welche Aufgaben bei dir die meiste Zeit fressen, wir sagen dir, womit du anfängst.
Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns den Ablauf mit den Leuten an, die ihn heute machen, klären Zugänge und Datenschutz und legen fest, was die Automatisierung entscheidet und was ein Mensch freigibt.
Bauen und einführen
Wir bauen die erste Version in deinen Systemen. Nach 1 bis 2 Wochen läuft sie im Tagesgeschäft, dein Team arbeitet von Anfang an damit.
Betrieb und nächster Ablauf
Wir betreiben und überwachen die Automatisierung. Läuft sie rund, nehmen wir uns den nächsten Ablauf vor. Du entscheidest, welcher.
Du musst nichts umstellen. Wir verbinden die Automatisierung mit deiner Buchhaltung, deinem CRM, deinem Postfach und deinen Vorlagen. Was sich bei dir anbinden lässt, klären wir im Kennenlerngespräch.
Diese Unternehmen vertrauen auf uns
Anton Brinckmann und Andre Loreth bauen und betreuen jedes Setup selbst, als Entwickler und nicht als Berater.
„Dank der vollständig automatisierten Zeichnungserstellung sparen wir jede Woche viele Stunden. So kann sich unser Team voll auf das Kundengeschäft konzentrieren statt auf manuelle Routineaufgaben.“
Logistikfinanzierung für institutionelle Investoren
Klingt nach deinem Alltag?
In 30 Minuten schauen wir, wo es bei dir hakt.
Freigabe durch dein Team
Die Automatisierung bereitet vor. Gebucht, verschickt oder geändert wird erst, wenn jemand bei dir freigegeben hat. Welche Schritte das sind, legst du fest.
Deine Daten bleiben bei dir
Die Automatisierung läuft in einer Umgebung, die du kontrollierst. Wir trainieren keine Modelle mit deinen Daten und geben nichts an Dritte weiter.
Jeder Schritt ist nachvollziehbar
Was die Automatisierung gelesen, entschieden und angelegt hat, steht im Protokoll. Dein Team sieht jederzeit, warum ein Vorschlag so aussieht.
Das hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden, wie unterschiedlich die Dokumente sind und wie viele Vorgänge im Monat anfallen. Eine Zahl ohne diese drei Angaben wäre geraten. Im Kennenlerngespräch nennen wir dir für deinen Ablauf eine belastbare Größenordnung.
Ein klar geschnittener Ablauf läuft nach 1 bis 2 Wochen im Tagesgeschäft. Länger dauert es, wenn mehrere Abteilungen und Systeme zusammenkommen oder Zugänge erst eingerichtet werden müssen.
Jemanden, der den Ablauf heute macht und uns zeigt, wo die Ausnahmen liegen, und Zugang zu den Systemen, in denen die Automatisierung arbeiten soll. Eine eigene IT-Abteilung brauchst du nicht.
In einer Umgebung, die du kontrollierst, auf Wunsch komplett auf eigener Hardware. Wir trainieren keine Modelle mit deinen Daten. Welche Variante zu dir passt, klären wir im Kennenlerngespräch.
Wir betreiben und überwachen die Automatisierung und bleiben für Fragen erreichbar. Fällt eine Ausnahme an, die sie nicht kennt, landet der Vorgang bei deinem Team, so wie vorher.
Wenn ein Tool deinen Ablauf schon abdeckt, sagen wir dir das. Wir bauen dort, wo Tools an deinen Systemen, deinen Dokumenten oder deinen Freigaberegeln scheitern.
Du erzählst, welche Aufgaben bei dir jede Woche Zeit fressen. Wir sagen dir, welche sich zuerst lohnen und wie wir sie bauen würden.
30 Minuten. Danach weißt du, mit welchem Ablauf du anfängst.
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