Kurzfassung
- Microsoft Copilot kostet zwischen 15,60 und 33,28 Euro pro Nutzer und Monat, je nach Edition und Abrechnungsart, laut Microsofts Preisseite, Stand September 2026.
- Jede Copilot-Edition setzt eine bestehende, separat abgerechnete Microsoft-365-Lizenz voraus, sodass Unternehmen zwei Rechnungen erhalten.
- Das betrifft IT- und Finanzleitungen im Mittelstand, die eine Einführung kalkulieren und die tatsächliche Kostenspanne kennen müssen.
Microsoft Copilot kostet in der günstigsten Business-Variante ab 15,60 Euro pro Nutzer und Monat. In der vollen Enterprise-Ausstattung sind es 26 Euro, jeweils zusätzlich zu einer bestehenden Microsoft-365-Lizenz. Das zeigt Microsofts eigene Preisseite, Stand September 2026. Wer die Gesamtkosten für eine Einführung kalkuliert, ordnet über den reinen Lizenzpreis hinaus mehrere Editionen, eine Pflichtlizenz und ein separates Nutzungsmodell für eigene Agenten ein.
Copilot ist kein Einzelprodukt
Microsoft verkauft Copilot nicht als eigenständiges Produkt. Jede kostenpflichtige Edition setzt eine bestehende, qualifizierende Microsoft-365-Lizenz voraus: Business Standard, Business Premium oder einen Enterprise-Plan wie E3 oder E5. Wer noch keine dieser Lizenzen hat, zahlt also zwei Rechnungen, nicht eine.
Eine Ausnahme bildet Microsoft 365 Copilot Chat. Laut Microsoft ist es für alle Nutzer mit einer berechtigten Microsoft-365-Lizenz kostenlos enthalten und soll eine webbasierte KI-Unterhaltung mit begrenztem Zugriff auf Unternehmensdaten bieten. Für die tiefere Integration in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, samt Work IQ und vorgefertigten Agenten, braucht es laut Microsoft die kostenpflichtige Edition.
Copilot Lizenzkosten im Überblick
Stand: September 2026. Die folgenden Preise sind Listenpreise laut Microsofts eigenen Preisseiten für Deutschland, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Edition | Preis pro Nutzer und Monat (jährlich) | Preis pro Nutzer und Monat (monatlich) | Vorausgesetzte Basislizenz |
|---|---|---|---|
| Copilot Business (Zusatzlizenz) | 15,60 Euro (Aktionspreis bis 31. Dezember 2026, regulär 18,20 Euro) | 21,84 Euro | bestehender Microsoft 365 Business Plan |
| Business Standard mit Copilot | 20,36 Euro | 24,43 Euro | in der Edition enthalten |
| Business Premium mit Copilot | 27,73 Euro | 33,28 Euro | in der Edition enthalten |
| Microsoft 365 Copilot (Enterprise) | 26,00 Euro | nur Jahresabo verfügbar | bestehender Microsoft 365 Enterprise Plan |
| Microsoft 365 Copilot Chat | kostenlos | kostenlos | bestehende, berechtigte Microsoft-365-Lizenz |
Die Business-Editionen hängen an Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium, beide für Unternehmen bis 300 Nutzer ausgelegt. Größere Organisationen wechseln in den Enterprise-Pfad mit E3 oder E5 als Basislizenz.
Was in den Listenpreisen nicht steckt
Drei Posten fehlen in der reinen Lizenztabelle, tauchen aber auf der Rechnung auf.
Monatliche statt jährliche Abrechnung. Wer sich nicht für zwölf Monate bindet, zahlt einen Aufschlag von etwa 20 Prozent. Beim Business-Add-on macht das den Unterschied zwischen 15,60 und 21,84 Euro, bei Business Premium zwischen 27,73 und 33,28 Euro.
Eigene Agenten über Copilot Studio. Laut Microsoft decken die in Microsoft 365 Copilot enthaltenen, vorgefertigten Agenten viele Standardfälle ab. Sobald ein Unternehmen eigene Agenten baut, die über den internen Einsatz hinausgehen, etwa für externe Kanäle, wird eine separate Copilot-Studio-Lizenz fällig. Der Vorabkaufplan kostet 173,30 Euro pro Monat für 25.000 Copilot-Credits, alternativ gibt es ein nutzungsbasiertes Modell ohne Vorabzahlung. Der Verbrauch pro Aktion hängt von der Art der Aufgabe ab.
Die Basislizenz selbst. Da Copilot ausschließlich als Zusatz zu Microsoft 365 verkauft wird, gehört der Preis des Basisplans in jede Kostenrechnung. Bei einem bereits vorhandenen Business-Standard-Vertrag ändert sich dadurch wenig. Bei einer Neueinführung verdoppelt sich der kalkulierte Betrag pro Nutzer schnell.
Verbrauch für neue Agentenfunktionen. Mit der neuen Copilot-App trennt Microsoft die Abrechnung zusätzlich entlang der Funktion. Die Nutzerlizenz soll weiterhin Chat und Office abdecken. Die neuen Bereiche Code und Autopilot sollen wie Cowork über das verbrauchsbasierte Modell laufen.
Copilot-Einführung kalkulieren? Lass uns 30 Minuten über deine Nutzerzahl und
deine Systeme sprechen
Business oder Enterprise: welche Edition passt
Die Wahl zwischen den Business-Editionen und der Enterprise-Zusatzlizenz hängt weniger vom Preis ab als von der bestehenden Microsoft-365-Struktur. Ein Unternehmen mit Business-Standard- oder Business-Premium-Verträgen bleibt meist im selben Ökosystem und bucht das passende Bundle dazu. Ein Unternehmen mit E3- oder E5-Verträgen bucht die Enterprise-Zusatzlizenz, unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Andre Loreth hält einen Wechsel des Basisplans nur wegen Copilot nur selten für sinnvoll. Der Aufpreis für eine höhere M365-Edition kommt zum Copilot-Preis hinzu und verschiebt die Rechnung stärker als der Wechsel zwischen den Copilot-Editionen selbst.
Wann eine Alternative günstiger oder passender ist
Wenn ein Unternehmen bereits tief im Microsoft-365-Ökosystem arbeitet und Standardabläufe abdecken will, rechnet sich Copilot am ehesten. Für Abläufe mit besonders sensiblen Daten, berufsrechtlichen Anforderungen oder dem Bedarf nach Modellen jenseits von GPT-4o über Azure OpenAI hält Andre Loreth den Blick auf Alternativen für lohnend, von anderen Cloud-Anbietern bis zur eigenen KI-Infrastruktur. Ein ausführlicher Entscheidungsrahmen dazu steht im Beitrag Microsoft Copilot Alternative: Welche KI-Lösung passt zu deinem Unternehmen? Die vier relevanten Zusagen zur Verarbeitung von Copilot-Daten innerhalb der EU (Verarbeitungsort, Speicherung, Missbrauchserkennung, Vertragspartner) stehen im Beitrag KI und EU-Datenresidenz: Wo läuft die Inferenz wirklich?
Was jetzt zu tun ist
Drei Schritte klären die Kalkulation.
- Zähl zuerst, wie viele Nutzer die kostenpflichtige Edition tatsächlich brauchen, nicht wie viele M365-Lizenzen im Haus laufen. Nicht jeder Account braucht Copilot in Word und Excel, viele kommen mit dem kostenlosen Copilot Chat aus.
- Prüf danach, ob dein bestehender Basisplan Business Standard, Business Premium oder ein Enterprise-Plan ist. Daraus ergibt sich die passende Copilot-Edition automatisch.
- Plant dein Unternehmen eigene Agenten über den internen Einsatz hinaus, kalkulier die Copilot-Studio-Kosten von Anfang an mit, nicht erst nach der Einführung.
