Microsoft Copilot kostet im Business-Add-on 18,20 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresabo, in der Enterprise-Zusatzlizenz 26 Euro. Das zeigen Microsofts Preisseiten für Deutschland, Stand Oktober 2026, jeweils netto. Bis zum 31. Dezember 2026 gilt für das Business-Add-on im ersten Jahr ein Aktionspreis von 15,60 Euro. Für 50 oder 120 Nutzer ergibt das sehr unterschiedliche Jahresbeträge, je nachdem, welche Edition und Abrechnung gewählt wird.
Kurzfassung
- Das Business-Add-on kostet laut Microsoft 18,20 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresabo, bis 31. Dezember 2026 im ersten Jahr 15,60 Euro (Stand: Oktober 2026).
- Bei 120 Nutzern liegt das Add-on im Jahresabo bei 26.208 Euro netto, die Enterprise-Zusatzlizenz bei 37.440 Euro, ein gerechnetes Beispiel ohne Basislizenz und Verbrauchskosten.
- Das betrifft IT- und Finanzleitungen im Mittelstand, die eine Einführung kalkulieren und Add-on, Bundle und Verbrauch auseinanderhalten müssen.
Was kostet Copilot pro Monat
Microsoft verkauft Copilot in zwei Formen, die in vielen Angeboten vermischt werden. Das Add-on ist eine Zusatzlizenz zu einem bestehenden Microsoft-365-Plan. Das Bundle fasst Basisplan und Copilot in einem Preis zusammen. Wer Preise vergleicht, prüft zuerst, welche der beiden Formen die Zahl meint.
Die Preise sind Listenpreise laut Microsofts Preisseiten für Business und Enterprise, Stand Oktober 2026, jeweils pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Edition | Jahresabo | Monatliche Abrechnung | Form |
|---|---|---|---|
| Copilot Business | 18,20 Euro (Aktion bis 31. Dezember 2026, erstes Jahr: 15,60 Euro) | 21,84 Euro | Add-on |
| Microsoft 365 Copilot (Enterprise) | 26,00 Euro | kein Preis auf der Seite genannt | Add-on |
| Business Standard mit Copilot Business | 20,36 Euro | 24,43 Euro | Bundle |
| Business Premium mit Copilot Business | 27,73 Euro | 33,28 Euro | Bundle |
| Copilot Chat | kostenlos | kostenlos | in berechtigten Plänen enthalten |
Der Aktionspreis gilt laut Microsoft nur bei jährlicher Abrechnung, nur im ersten Jahr und nur für das Add-on, nicht für Probeabonnements. Microsoft kann die Aktion jederzeit ändern oder beenden. Die Business-Editionen sind für Unternehmen bis 300 Nutzer ausgelegt, größere Organisationen nutzen den Enterprise-Pfad mit E3 oder E5.
Copilot Lizenz: Basislizenz und Add-on
Eine Copilot-Lizenz setzt Stand Oktober 2026 einen qualifizierenden Microsoft-365-Plan voraus: Business Standard, Business Premium oder einen Enterprise-Plan wie E3 oder E5. Wer diesen Plan nicht hat, zahlt zwei Rechnungen. Microsoft nennt das Produkt in der Dokumentation inzwischen Microsoft Copilot, die Lizenzen tragen teils weiter den alten Namen.
Eine Änderung steht bereits fest: Laut Microsoft Partner Center können neue Copilot-Angebote ab dem 1. Dezember 2026 ohne qualifizierenden Basisplan gekauft werden, zu denselben Preisen wie die bisherigen Add-ons. Die alten Add-on-Angebote laufen im Partnerkanal an diesem Tag aus dem Verkauf, bestehende Abonnements bleiben unverändert. Ob und wie sich das auf die Listenpreise für Direktkunden in Deutschland auswirkt, nennt Microsoft nicht.
Copilot Chat bleibt eine Ausnahme. Laut Microsoft ist es für Nutzer mit einer berechtigten Microsoft-365-Lizenz kostenlos enthalten und bietet eine webbasierte KI-Unterhaltung mit begrenztem Zugriff auf Unternehmensdaten. Für Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, Work IQ und vorgefertigte Agenten braucht es die kostenpflichtige Lizenz.
Copilot Preise für 50 und 120 Nutzer
Ein gerechnetes Beispiel, keine Messung aus einem Kundenprojekt: Die Tabelle multipliziert die Listenpreise von oben mit zwölf Monaten und der Nutzerzahl. Sie enthält weder die Basislizenz beim Add-on noch Verbrauchskosten.
| Variante | 50 Nutzer pro Jahr | 120 Nutzer pro Jahr |
|---|---|---|
| Business-Add-on, Aktionspreis 15,60 Euro (erstes Jahr) | 9.360 Euro | 22.464 Euro |
| Business-Add-on, Jahresabo 18,20 Euro | 10.920 Euro | 26.208 Euro |
| Business-Add-on, monatlich 21,84 Euro | 13.104 Euro | 31.449,60 Euro |
| Enterprise-Zusatzlizenz 26 Euro | 15.600 Euro | 37.440 Euro |
| Bundle Business Standard mit Copilot, Jahresabo 20,36 Euro | 12.216 Euro | 29.318,40 Euro |
| Bundle Business Premium mit Copilot, Jahresabo 27,73 Euro | 16.638 Euro | 39.931,20 Euro |
Zwei Folgen für die Planung. Erstens kostet der Wegfall der Aktion im zweiten Jahr 1.560 Euro mehr bei 50 und 3.744 Euro mehr bei 120 Nutzern. Zweitens sind Add-on und Bundle nur vergleichbar, wenn die Basislizenz in die Add-on-Rechnung eingeht: Das Bundle ersetzt sie, das Add-on kommt zu ihr hinzu.
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Was in den Listenpreisen nicht steckt
Vier Posten fehlen in der Lizenztabelle.
Monatliche statt jährliche Abrechnung. Wer sich nicht für zwölf Monate bindet, zahlt beim Business-Add-on 21,84 statt 18,20 Euro und damit etwa 20 Prozent mehr.
Verbrauch für neue Agentenfunktionen. Laut Microsoft fallen für erweiterte Funktionen wie Copilot Cowork, Code, Autopilot und die Work-IQ-APIs zusätzlich nutzungsbasierte Kosten über Copilot-Credits an. Für neue Copilot-Business-Lizenzen im Partnerkanal ist nutzungsbasierte Abrechnung ab dem 1. Dezember 2026 standardmäßig aktiviert, mit einem Standardlimit von 4.000 Copilot-Credits pro Nutzer und Monat, das Administratoren anpassen können. Mehr zur Aufteilung zeigt der Beitrag zur neuen Copilot-App.
Eigene Agenten über Copilot Studio. Sobald ein Unternehmen eigene Agenten für externe Kanäle baut, wird eine separate Copilot-Studio-Lizenz fällig. Der Vorabkaufplan kostet 173,30 Euro pro Monat für 25.000 Copilot-Credits (Stand: September 2026), alternativ gibt es ein nutzungsbasiertes Modell ohne Vorabzahlung.
Die Basislizenz selbst. Bei einem vorhandenen Business-Standard-Vertrag ändert sich wenig, bei einer Neueinführung verdoppelt sich der kalkulierte Betrag pro Nutzer schnell.
Business oder Enterprise: welche Edition
Die Wahl hängt weniger vom Preis ab als von der bestehenden Microsoft-365-Struktur. Ein Unternehmen mit Business-Standard- oder Business-Premium-Verträgen bucht das Add-on oder das passende Bundle. Ein Unternehmen mit E3 oder E5 bucht die Enterprise-Zusatzlizenz, unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Andre Loreth hält einen Wechsel des Basisplans nur wegen Copilot selten für sinnvoll. Der Aufpreis für eine höhere Edition kommt zum Copilot-Preis hinzu und verschiebt die Rechnung stärker als der Wechsel zwischen den Copilot-Editionen.
Wann eine Alternative passender ist
Wer tief im Microsoft-365-Ökosystem arbeitet und Standardabläufe abdecken will, rechnet Copilot am ehesten durch. Bei besonders sensiblen Daten oder berufsrechtlichen Anforderungen lohnt der Blick auf Alternativen, von anderen Cloud-Anbietern bis zur eigenen KI-Infrastruktur. Den Entscheidungsrahmen dazu liefert der Beitrag Microsoft Copilot Alternative: Welche KI-Lösung passt zu deinem Unternehmen? Welche Modelle am Markt zur Wahl stehen und was sie kosten, vergleicht der LLM-Vergleich für Unternehmen.
Copilot nutzt nicht nur OpenAI-Modelle. Laut Microsoft Learn stellt Microsoft in Copilot auch Modelle von Anthropic bereit, Administratoren entscheiden über die Nutzung. In der EU ist die globale Einstellung standardmäßig aus, die Einstellung für Word, Excel und PowerPoint bei Tenants ab dem 25. März 2026 dagegen an. Warum das für die EU-Datengrenze relevant ist, steht im Beitrag zu Claude in Microsoft Copilot. Die Zusagen zur Verarbeitung von Copilot-Daten in der EU ordnet der Beitrag KI und EU-Datenresidenz: Wo läuft die Inferenz wirklich? ein.
Was jetzt zu tun ist
- Zähl zuerst, wie viele Nutzer die kostenpflichtige Edition tatsächlich brauchen, nicht wie viele Microsoft-365-Lizenzen im Haus laufen. Viele Accounts kommen mit dem kostenlosen Copilot Chat aus.
- Prüf danach, ob dein Basisplan Business Standard, Business Premium oder ein Enterprise-Plan ist, und rechne Add-on und Bundle mit Basislizenz gegeneinander.
- Plane den Wegfall des Aktionspreises nach dem 31. Dezember 2026 und die Verbrauchskosten für Agentenfunktionen von Anfang an ein, nicht erst nach der Einführung.
