Copilot, ChatGPT oder eigene KI?
Eine nüchterne Entscheidungshilfe für Unternehmen, die zwischen Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise und einer eigenen KI-Plattform abwägen.
30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Entscheidungsmatrix
Die drei Wege im direkten Vergleich.
Keine Abwertung der anderen Tools. Jeder Weg hat seinen Platz. Entscheidend ist, welche Datenklasse in welcher Umgebung verarbeitet werden darf und wer im Zweifel die Freigabe verantwortet.
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Unternehmensdaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Rollen- und Freigabemodell
- Microsoft-Entra-basiert, zentral gepflegt
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Unternehmensdaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Rollen- und Freigabemodell
- Tenant-Admin-Rollen, keine fachliche Freigabekette
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Unterlagen
Eigene KI (abi consulting)
Interne Fachprozesse unter eigener Governance.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Unternehmen
- Umgang mit Unternehmensdaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Rollen- und Freigabemodell
- Rollen- und Freigabemodell je Prozess, in Betriebsakte dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Typische Eignung
- Interne Fachprozesse mit vertraulichen Daten unter eigener Governance
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Governance-Freigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Compliance-Verantwortlichen.
Wann eigene KI die bessere Antwort ist
Copilot und ChatGPT Enterprise sind starke Werkzeuge. Bis zu einem Punkt.
Unternehmen mit wiederkehrenden Prozesse auf vertraulichen oder regulierten Daten.
Passt
- Vertrauliche Dokumente, Mandate, Verträge oder Kundendaten als Kern deiner Arbeit
- Fachliche Freigabepfade, die im Copilot-/ChatGPT-Modell nicht abbildbar sind
- Wunsch nach Modellwahl jenseits der Vorgaben eines einzelnen Anbieters
- Anforderung, Rollen, Freigaben und Logs nachweisbar zu dokumentieren
Passt nicht
- Ausschließlich Office-Assistenz und unkritische Textarbeit
- Reine Allgemeinanwendungen ohne vertrauliche Datenklassen
- Teams ohne Bereitschaft, ein internes Rollen- und Freigabemodell zu tragen
- Budgeterwartung unter dem KI-Piloten (ab €10.000)
Unsicher? Im Erstgespräch ordnen wir gemeinsam ein, welcher Weg zu deinem Fall passt.
Vom Vergleich zum Betrieb
Drei Schritte, wenn eigene KI der richtige Weg ist.
Jeder Schritt endet mit einem abgenommenen Ergebnis. Kein Abonnement ohne Nachweis, dass der vorherige Schritt gehalten hat.
- 01
Audit
Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch ordnen wir ein, welche Datenklassen in eine private Plattform gehören und welche bei Copilot/ChatGPT bleiben dürfen. Detaillierte Priorisierung und Governance-Bewertung je Prozess laufen in Phase 0 des KI-Piloten.
- 02
Start
In 2 bis 8 Wochen steht die eigene KI-Plattform für die gemeinsam identifizierten Prozesse. Co-Existenz mit Copilot und ChatGPT ist ausdrücklich vorgesehen.
- 03
Betrieb
Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar, mit festem Ansprechpartner und Monatsbericht.
Drei Pakete
Wenn eigene KI für dich Sinn macht.
Feste Einstiegspakete. Kein individuelles Angebot, bis du es willst.
Prozess-Audit
30 Minuten · kostenlos
Kostenloser Einstiegscall. Wir besprechen deine Prozesse, setzen eine erste Datenschutz- und Governance-Ampel und empfehlen 1 bis 2 lohnende Use-Cases. Ohne Verpflichtung.
Audit ansehen →
02Eigene KI
2 bis 8 Wochen
Eigene KI-Plattform, ein im Tagesgeschäft genutzter Kernprozess, Rollen- und Freigabepfade sowie Betriebsakte. Deployment in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.
Eigene KI ansehen →
03Betrieb
Laufend
Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar. Fester Ansprechpartner, definierter SLA, dokumentierte Eskalation.
Betrieb ansehen →
Unsicher, welches Paket passt? Erstgespräch vereinbaren →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Weil sie für Office-Assistenz, Textarbeit und unkritische Recherchen stark und günstig sind. Eine eigene KI lohnt sich dort, wo vertrauliche Unterlagen, fachliche Freigabepfade oder Modellunabhängigkeit gefordert sind. In der Praxis koexistieren die Tools: Copilot und ChatGPT für Office, eigene KI für Fachprozesse.
Microsoft dokumentiert, dass Prompts und Unternehmensdaten im Tenant bleiben und per Default nicht zum Modelltraining verwendet werden. Für Office-Arbeit ist das oft ausreichend. Sobald vertrauliche Mandate, Kundenakten oder regulierte Daten in den Prozess kommen, stellen sich Fragen zu Rollen, Freigabekette und Modellwahl, die Copilot nicht beantwortet. Im Erstgespräch setzen wir eine erste Governance-Ampel; die detaillierte Bewertung treffen wir in Phase 0 des KI-Piloten mit deinen Datenschutz- und Compliance-Verantwortlichen.
Ja, Co-Existenz ist der Regelfall. Office-Assistenz bleibt im vorhandenen Microsoft- oder OpenAI-Setup, Fachprozesse mit vertraulichen Daten wandern in die eigene KI-Plattform. Das Rollen- und Freigabemodell definiert, welche Datenklasse in welcher Umgebung verarbeitet werden darf.
Je nach Deployment Open-Weight-Modelle (z. B. Llama- oder Mistral-Familien) auf deiner Infrastruktur oder kommerzielle Modelle (z. B. Claude, GPT) über freigegebene API-Wege mit vertraglich abgesicherten Bedingungen. Die Modellwahl wird in Phase 0 des KI-Piloten je Prozess bewertet und in der Betriebsakte dokumentiert.
Prozesse mit hohem Wiederholungsanteil auf vertraulichen Daten: Dokumentenauswertung (Mandate, Verträge, Bescheide), Reporting auf internen Datenquellen, Korrespondenzentwürfe mit Kunden- oder Mandatsbezug, Compliance-Nachweise. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir die ersten Kandidaten ein; die detaillierte Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Datenschutzlage läuft in Phase 0 des KI-Piloten.
In den meisten Fällen kein Umstieg, sondern eine Erweiterung. Copilot bleibt für Office, die eigene KI ergänzt für Fachprozesse. Der Aufwand steckt im Rollen- und Freigabemodell, das in Phase 0 des KI-Piloten definiert wird, und im Rollout, der die Plattform und den ersten Kernprozess live bringt. Zeitrahmen: 30 Minuten Erstgespräch, anschließend 2 bis 8 Wochen bis zum Live-Betrieb.
Welcher Weg passt zu deinem Fall?
30 Minuten. Vertraulich. Wir ordnen im Gespräch ein, ob Copilot, ChatGPT, eine eigene KI oder eine Kombination zu deiner Lage passt.
Vielen Dank!
- Innerhalb 24 h: zwei konkrete Terminvorschläge per Mail.
- 30-Min-Gespräch mit Anton oder Andre.
- Innerhalb 5 Werktagen: schriftliche Auswertung per Mail.
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Im Audit ist immer einer von uns selbst dabei. Seit 2021 KI- und Automatisierungsprojekte im deutschen Mittelstand.