Eigene KI für LV-Texte, Bautagebuch und Vergabeprüfung.
Wir bauen bürointerne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Planungszeit nicht in Schriftverkehr, LV-Textarbeit und Bautagebuch-Pflege gebunden ist - ohne Projekt- und Bauherrendaten in öffentliche KI-Tools zu geben.
30 Minuten, vertraulich, mit erster Empfehlung.
Wo Planungszeit jede Woche in Schriftverkehr, LV-Texten und Baustellendoku verloren geht.
Die Wertschöpfung liegt in Planung und Koordination. Aber wiederkehrende Textarbeit, Protokolle und Vergabeprüfungen blockieren genau diese Kapazität.
LV-Texte und Vergabeunterlagen aufsetzen
Leistungsbeschreibungen aus bestehenden Vorlagen anpassen, Position für Position. Für jedes Projekt von vorn, oft mit engem Vergabetermin.
Bautagebuch und Mängeldokumentation
Diktate strukturieren, Protokolle aufsetzen, Mängel zuordnen. Jeden Bautag dieselbe Aufgabe, die später belastbar auffindbar sein muss.
Schriftverkehr mit Bauherren und Fachplanern
Statusmeldungen, Rückfragen, Abstimmungsbriefe. Wiederkehrende Muster, jedes Mal neu getippt.
Vergabeunterlagen und Angebote analysieren
Eingehende Angebote auf Vollständigkeit, Eignungsnachweise und Preisplausibilität prüfen. Für jede Vergabe neu.
Jede Woche. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Architektur- oder Ingenieurbüro sinnvoll ist.
Büros ab rund 15 Mitarbeitenden mit eigener Projektabwicklung, regelmäßigen Vergabe- oder Bauleitungsprojekten und klaren Vorlagen- oder Dokumentationsprozessen.
Passt
- Eigene HOAI-Abrechnung mit wiederkehrendem Projektvolumen
- LV- und Vergabeunterlagen-Erstellung als laufende Aufgabe
- Bauüberwachung mit Bautagebuch und Mängeldokumentation
- Schriftverkehr mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Firmen
- Klar benennbare Büro- oder Digitalverantwortung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Einzelbüros ohne wiederkehrende Projektvolumen
- Reine Generalübernehmer ohne eigene Planungsleistung
- Projekte ohne wiederkehrenden Schriftverkehr oder Dokumentation
- Budget für einen ersten KI-Piloten eingeplant
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Schreib- und Dokumentationsaufwand pro Projektvorgang.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Projekt-, Bauherren- und Vergabedaten in welcher Umgebung verarbeitet werden und wer am Ende über Daten, Modelle und Anbindungen entscheidet.
Eigene KI (abi consulting)
LV-Texte, Bautagebuch und Vergabeprüfung mit Projektdaten unter eigener Kontrolle.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Büro
- Umgang mit Projekt- und Bauherrendaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Anbindung an Büro-Bestandssysteme
- Anbindung an AVA-, HOAI- und Projektsoftware nach Freigabe- und Sandbox-Prozess
- Typische Eignung
- LV-Texte, Bautagebuch, Schriftverkehr, Vergabeanalyse unter eigener Kontrolle
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Projekt- und Bauherrendaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Anbindung an Büro-Bestandssysteme
- Generische Office-Integration, keine native Anbindung an AVA oder HOAI-Software
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Projekt- und Bauherrendaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Anbindung an Büro-Bestandssysteme
- Generische Integration, keine native Anbindung an AVA oder HOAI-Software
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Projekt- und Bauherrendaten
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Vergabe-Compliance-Freigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Projektverantwortlichen.
Die Entscheidungsfragen für deinen ersten KI-Prozess.
- Welche Prozesse genug Wiederholung, Fehlerkosten und Datenbasis für KI haben.
- Welche Datenklassen vor dem Audit sauber getrennt werden sollten.
Der Einstieg
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
Auf dieser Seite geht es um die Entscheidung, ob ein Projektprozess überhaupt ein guter KI-Kandidat ist. Wir prüfen Wiederholung, Datenbasis und Entlastungshebel. Erst danach gibt es einen abgegrenzten Pilotplan.
Audit anfragen
30 Minuten · kostenlos
Wir schauen auf 2 bis 3 konkrete Prozesse, nicht auf eine allgemeine KI-Roadmap. Ziel ist eine erste Einschätzung: lohnt sich das, ist die Datenlage belastbar, gibt es rote Flaggen?
Empfehlung bekommen
GoSpäterNein
Du bekommst eine klare Empfehlung mit nächstem Schritt. Wenn der Prozess nicht passt, sagen wir das. Wenn er passt, skizzieren wir Scope, Aufwand, Datenflüsse und Freigaben.
Wenn es passt: Pilot abgrenzen
Ein Prozess, messbar
Erst nach der Entscheidung sprechen wir über Umsetzung: ein abgegrenzter KI-Prozess, Abnahmekriterien, Betriebsakte und laufende Verantwortung. Kein Angebot vor der Diagnose.
Der nächste Schritt ist die Diagnose, nicht ein Produktvergleich. 30-Minuten-Audit anfragen →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI im Büro ist eine eigene KI-Plattform, in der definierte Prozesse (LV-Texte, Bautagebuch, Schriftverkehr, Vergabeanalyse) unter Kontrolle der Bürogeschäftsführung laufen und Projekt- und Bauherrendaten das Büro nicht verlassen. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit klären wir zuerst, welcher Projektprozess genug Wiederholung, Datenbasis und Entlastungspotenzial für einen Pilot hat.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: LV-Textarbeit aus bestehenden Vorlagen, Bautagebuch- und Mängeldokumentation, Schriftverkehr mit Bauherren und Fachplanern sowie die Vorprüfung eingehender Angebote. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit prüfen wir, welcher Projektprozess genug Wiederholung, Datenbasis und Entlastungshebel hat. Erst wenn das passt, folgt ein abgegrenztes Pilot-Scoping.
Nein. HOAI-Berechnung ist regelbasiert und wird durch dafür gebaute Software abgedeckt (z. B. BKI Honorarermittler). Planungsleistung bleibt fachliche Arbeit. Die KI hilft bei der Textarbeit drumherum: LV-Beschreibungen, Bautagebuch, Bauherrn-Korrespondenz, Vergabeanalyse.
Anbindungen an Bestandssysteme laufen über definierte Schnittstellen und Freigabewege, die wir vor dem Anschluss in einer Sandbox erproben und in der Betriebsakte dokumentieren. Im Pilot-Scoping bewerten wir je System, welche Anbindung über offizielle Schnittstellen sinnvoll ist und welche Datenflüsse Rollen- und Freigabepfade brauchen. Direkter Zugriff auf produktive Daten außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen.
Der Einstieg ist das kostenlose 30-Minuten-Audit. Danach gibt es eine konkrete Empfehlung: Go, später oder nein. Wenn der Prozess passt, grenzen wir anschließend Vorlagen, Projektdaten, Systembezug, Freigaben, Abnahmekriterien und realistische Timeline für einen Pilot ab.
Nach einem Pilot kann dein Büro den Betrieb selbst übernehmen oder wir begleiten ihn weiter. Sinnvoll ist das vor allem, wenn Vorlagen, Projektquellen, Rollen, Freigaben und Nachweise regelmäßig nachgeführt werden müssen. Monitoring und Regressionstests halten Änderungen an Modell, Quellen und Prompts nachvollziehbar.
Use Cases
Sechs Use Cases für Architektur- und Ingenieurbüros.
Wo eigene KI in deinem Büro heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Use CaseAnfragen- & Vorqualifizierung
Eingehende Anfragen sichten, vorqualifizieren und dem richtigen Vorgang zuordnen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Bereit für dein 30-Minuten-Audit?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären, welcher LV-, Bautagebuch- oder Vergabeprozess in deinem Büro der richtige erste KI-Pilot ist.
Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.