Eigene KI, die fehlende Belege erkennt und offene Posten priorisiert.
Wir bauen kanzleiinterne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Monatsabschluss, Belegschleifen und Mandantenkorrespondenz schneller laufen, ohne Mandantendaten in öffentliche KI-Tools zu geben. Wir ersetzen DATEV nicht, wir setzen auf die Lücken auf.
30 Minuten, vertraulich, mit erster Empfehlung.
Wo Kanzleikapazität in Belegschleifen und Rückfragen verschwindet.
Die Fristen bleiben gleich, die Fachkräfte sind knapp. Jede wiederkehrende Tipparbeit blockiert Kapazität, die in Beratung und Abschlussqualität fehlen.
Fehlende Belege erkennen, bevor du hinterhertelefonierst
Buchungen ohne Beleg werden automatisch markiert, legitime Ausnahmen ausgeschlossen. Übrig bleibt eine mandantenfertige Rückfrage zur Freigabe.
Offene Posten und Mahnstufen jede Woche neu sortiert
Fälligkeiten und Mahnsperren je Mandant priorisiert. Daraus wird eine versandfertige Erinnerung, keine Liste zum Durcharbeiten.
Kontenklärung und Belegsuche schnell beantworten
Wie wurde Lieferant X letztes Jahr kontiert, wo liegt Beleg Y? Antworten direkt aus den Buchungsdaten, nicht aus dem Gedächtnis.
BWA-Kommentierung, die Mandanten tatsächlich verstehen
Aus Zeitmangel wird Beratung oft zur reinen Zahlenlieferung. Die KI erzeugt eine verständliche Monats-Kommentierung samt Mailentwurf.
Jeden Monat. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in der Kanzlei sinnvoll ist.
Kanzleien ab rund 15 Mitarbeitenden mit wiederkehrenden Monats- oder Quartalsmandaten, DATEV-nahen Prozessen und klarer Digitalverantwortung.
Passt
- Monatliche Beleg- und Kontierungsschleifen mit hohem Tippanteil
- DATEV-Nacharbeit und System-Abgleich als wiederkehrende Aufgabe
- Mandantenkorrespondenz zu Bescheiden, Fristen und BWAs
- Jahresabschluss-Vorbereitung mit wiederkehrender Dokumentenarbeit
- Klar benennbare Prozessverantwortliche für Rollout und Freigaben
- DATEVconnect ist in der Kanzlei bereits lizenziert und aktiv (on-prem, DATEVasp oder SmartIT)
Passt nicht
- Einzelkanzleien ohne wiederkehrende Monats- oder Quartalsvolumen
- Kanzleien ohne benennbare Prozess- oder Digitalverantwortung
- Reine Beratungsmandate ohne strukturierte Dokumentenprozesse
- Budget für einen ersten KI-Piloten eingeplant
- DATEVconnect ist nicht lizenziert und kurzfristig nicht geplant
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. DATEVconnect-Lizenzierung ist ein starkes Kriterium, kein absolutes Veto, das Audit kann den Lizenzierungsschritt mit einordnen. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Routineaufwand pro Monats- oder Belegprozess.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Datenklasse (Belege, Bescheide, Lohndaten, Mandantenpost) in welcher Umgebung verarbeitet wird und welche DATEV-nahen Freigabewege dahinterliegen.
Eigene KI (abi consulting)
Belege, Mandantenpost und DATEV-nahe Routinen mit eigener Datenkontrolle.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für die Kanzlei
- Umgang mit Mandatsdaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- DATEV-Anbindung
- Direkter REST-Zugriff auf die volle DATEVconnect-Schnittstelle (Buchungen, Belege, Stammdaten), lesend und nach Freigabe auch schreibend
- Typische Eignung
- Belegverarbeitung, Mandantenkorrespondenz, Jahresabschluss-Vorbereitung unter Berufsrecht
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Mandatsdaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- DATEV-Anbindung
- Keine native Anbindung
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Mandatsdaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- DATEV-Anbindung
- Keine native Anbindung
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb von Mandatsdaten
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutzfreigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Fachverantwortlichen.
Vertraulichkeit
Mandatsgeheimnis bleibt gewahrt, KI hin oder her.
Der Einsatz von KI-Werkzeugen hebt die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei nicht auf. Wir bauen deshalb jeden Kanzleiprozess so, dass Mandantendaten im Normalbetrieb nicht an externe Modellanbieter gehen, Rollen und Freigaben in einer Betriebsakte dokumentiert sind und die Kanzleileitung jederzeit nachweisen kann, wer worauf Zugriff hatte. Was wir bewusst nicht tun: Standard-Eingangsrechnungen vollautomatisch durchbuchen, das eigene Kanzleimanagement- oder Kanzleiboard-Dashboard von DATEV ersetzen oder Lohn- und Zahlläufe auslösen.
Die Entscheidungsfragen für deinen ersten KI-Prozess.
- Welche Prozesse genug Wiederholung, Fehlerkosten und Datenbasis für KI haben.
- Welche Datenklassen vor dem Audit sauber getrennt werden sollten.
Der Einstieg
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
Auf dieser Seite geht es um die Entscheidung, ob ein Kanzleiprozess überhaupt ein guter KI-Kandidat ist. Wir prüfen Volumen, Datenqualität und berufsrechtliche Klarheit. Erst danach gibt es einen abgegrenzten Pilotplan.
Audit anfragen
30 Minuten · kostenlos
Wir schauen auf 2 bis 3 konkrete Prozesse, nicht auf eine allgemeine KI-Roadmap. Ziel ist eine erste Einschätzung: lohnt sich das, ist die Datenlage belastbar, gibt es rote Flaggen?
Empfehlung bekommen
GoSpäterNein
Du bekommst eine klare Empfehlung mit nächstem Schritt. Wenn der Prozess nicht passt, sagen wir das. Wenn er passt, skizzieren wir Scope, Aufwand, Datenflüsse und Freigaben.
Wenn es passt: Pilot abgrenzen
Ein Prozess, messbar
Erst nach der Entscheidung sprechen wir über Umsetzung: ein abgegrenzter KI-Prozess, Abnahmekriterien, Betriebsakte und laufende Verantwortung. Kein Angebot vor der Diagnose.
Der nächste Schritt ist die Diagnose, nicht ein Produktvergleich. 30-Minuten-Audit anfragen →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
KI für Steuerberater bedeutet eine eigene KI-Plattform, in der Belegverarbeitung, Mandantenkorrespondenz und Jahresabschluss-Vorbereitung unter Kontrolle der Kanzleileitung laufen. Datenschutzkonform ist sie dann, wenn Datenflüsse, Rollen und Freigaben dokumentiert sind und Mandantendaten entweder nicht oder nur unter vertraglich abgesicherten Bedingungen an externe Modellanbieter gehen. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit klären wir zuerst, welcher Kanzleiprozess sich wirklich lohnt.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: fehlende Belege erkennen, bevor du hinterhertelefonierst, offene Posten und Mahnstufen jede Woche neu sortieren, Kontenklärung und Belegsuche schnell beantworten und BWA-Kommentierung, die Mandanten tatsächlich verstehen. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit prüfen wir, welcher Kanzleiprozess genug Volumen, Datenqualität und berufsrechtliche Klarheit hat. Erst wenn das passt, folgt ein abgegrenztes Pilot-Scoping.
In der verwalteten Private Cloud laufen Modell, Vektordaten und Logs in einer dedizierten Umgebung ohne Modelltraining durch Dritte; in Hybrid- oder On-Premise-Setups liegen Inferenz, Speicher und Protokolle auf der Hardware der Kanzlei. Zugriffe auf Mandantendaten werden über definierte Rollen, Freigaben und Protokolle gesteuert und in einer Betriebsakte dokumentiert, sodass Mandatsgeheimnis und Berufsrecht belegbar gewahrt bleiben.
Es gibt zwei unterschiedliche Zugriffstiefen, und wir nennen sie ehrlich beim Namen. Die offiziellen DATEV Online-Datenservices sind eng gefasst: fester Datenaustausch nach Freigabeprozess, gut für Belege rein, Daten raus. DATEVconnect ist die deutlich breitere Schnittstelle mit direktem REST-Zugriff auf Buchungen, Belege und Stammdaten, lesend und nach Freigabe auch schreibend, sofern DATEVconnect in der Kanzlei bereits lizenziert und aktiv ist. Wir buchen keine Standard-Eingangsrechnungen vollautomatisch durch, das übernimmt DATEVs eigener Automatisierungsservice. Unser Beitrag liegt dort, wo dieser Service an Grenzen stößt: unstrukturierte Belege, ausländische Portale, branchenspezifische Dokumente.
Der AI Act verpflichtet Anwender KI-basierter Systeme zu ausreichender KI-Kompetenz beim eingesetzten Personal; für die meisten Kanzleianwendungsfälle greift zudem die Pflicht zu Rollen-, Freigabe- und Protokollierungsstrukturen. Im Audit setzen wir eine erste Governance-Ampel; im Pilot-Scoping bewerten wir AI-Act-Relevanz je Prozess und skizzieren, welche Schulungs- und Governance-Maßnahmen in deiner Kanzlei notwendig sind.
Der Einstieg ist das kostenlose 30-Minuten-Audit. Danach bekommst du keine pauschale Paketempfehlung, sondern eine konkrete Einschätzung: Go, später oder nein. Wenn der Prozess passt, grenzen wir anschließend Datenquellen, DATEV- oder Systembezug, Freigaben, Abnahmekriterien und realistische Timeline für einen Pilot ab. Kosten entstehen erst aus diesem Scope.
Use Cases
Sechs Use Cases für Steuerberater.
Wo eigene KI in deiner Kanzlei heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Use CaseAnfragen- & Vorqualifizierung
Eingehende Anfragen sichten, vorqualifizieren und dem richtigen Vorgang zuordnen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Bereit für dein 30-Minuten-Audit?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären, welcher Beleg-, Mandantenpost- oder DATEV-nahe Prozess in deiner Kanzlei der richtige erste KI-Pilot ist.
Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.