Eigene KI für Notariate.
Wir bauen sozietätsinterne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Notarzeit nicht in Standard-Schriftverkehr, Terminkoordination und Standardvorlagen gebunden ist.
30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Was in einem Notariat regelmäßig Zeit kostet.
Jede Beurkundung dieselbe Vorbereitung. Nicht weil du sie willst, sondern weil eine Lösung fehlt, die im Notariat bleibt.
Urkundenentwürfe aus Vorlagen aufsetzen
Mandantendaten in Standardvorlagen einspielen, Klauseln auswählen, Entwurfsversionen erzeugen. Für jede Beurkundung neu.
Mandantenkorrespondenz und Terminvorbereitung
Anfragen sichten, Termine koordinieren, Vorbereitungslisten verschicken. Wiederkehrend, sekretariatslastig.
Beurkundungsdokumentation und Aktenführung
Beurkundungsprotokolle anlegen, Anlagen sortieren, Ablauf dokumentieren. Pro Beurkundung formal nötig.
Vorgangsbezogene Recherche
Register- und Vorerwerbsketten nachverfolgen, Sachverhalt aufbereiten, Klausel-Empfehlungen sammeln. Pro Mandat einmal.
Jede Beurkundung. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Notariat sinnvoll ist.
Notariate und Sozietäten ab rund 3 Notaren mit eigener IT und wiederkehrenden Beurkundungsvolumen.
Passt
- Wiederkehrende Beurkundungsthemen (Immobilien, Gesellschaftsrecht, Erbschaftsthemen)
- Standardisierbare Vorlagenarbeit für Urkundenentwürfe
- Hoher Schriftverkehr mit Mandanten, Banken, Gerichten und Registern
- Terminkoordination und Vorbereitung im Sekretariat
- Klar benennbare Notar- oder Digitalverantwortung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Einzelnotariate ohne wiederkehrende Volumina
- Notariate ohne benennbare Prozess- oder Digitalverantwortung
- Beurkundungspraxis ohne wiederkehrende Vorlagenarbeit
- Budgeterwartung unter dem KI-Piloten (ab €10.000)
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Schreibarbeit im Notariat.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, wie Mandantendaten in welcher Umgebung verarbeitet werden und wie die notarielle Verschwiegenheitspflicht gewahrt bleibt.
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Verschwiegenheitspflicht
- Keine nativen Compliance-Features für die notarielle Verschwiegenheit; Einordnung durch das Notariat
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Verschwiegenheitspflicht
- AVV nach US-Recht; berufsrechtliche Einordnung durch das Notariat
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Beurkundungsakten
Eigene KI (abi consulting)
Notariats-interne Vorgänge.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Notariat
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Verschwiegenheitspflicht
- Dedizierte Umgebung; Rollen, Freigabewege und Protokolle dokumentiert und nachweisbar
- Typische Eignung
- Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Korrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche unter Verschwiegenheit
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Berufsrechts-Einordnung triffst du mit deinen Datenschutz- und Aktenführungs-Verantwortlichen.
Unser Angebot
Drei Pakete.
Eines passt zu deinem Notariat.
Drei feste Einstiegspakete. Kein individuelles Angebot, bis du es willst.
Prozess-Audit
30 Minuten · kostenlos
Kostenloser Einstiegscall. Wir besprechen deine Prozesse, setzen eine erste Datenschutz- und Governance-Ampel und empfehlen 1 bis 2 lohnende Use-Cases. Ohne Verpflichtung.
Audit ansehen →
02Eigene KI
2 bis 8 Wochen
Eigene KI-Plattform, ein im Tagesgeschäft genutzter Kernprozess, Rollen- und Freigabepfade sowie Betriebsakte. Deployment in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.
Eigene KI ansehen →
03Betrieb
Laufend
Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar. Fester Ansprechpartner, definierter SLA, dokumentierte Eskalation.
Betrieb ansehen →
Unsicher, welches Paket passt? Erstgespräch vereinbaren →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI im Notariat ist eine eigene KI-Plattform, in der definierte Prozesse (Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Mandantenkorrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche) unter Kontrolle des Notariats laufen und Mandanten- und Beurkundungsdaten das Notariat nicht verlassen. Wir setzen die Plattform auf, bringen einen Kernprozess ins Tagesgeschäft und dokumentieren Rollen, Freigaben und Logging in einer Betriebsakte.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: Urkundenentwürfe aus bestehenden Vorlagen, Mandantenkorrespondenz und Terminvorbereitung, Beurkundungsdokumentation sowie vorgangsbezogene Recherche und Sachverhaltsaufbereitung. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir 1 bis 2 lohnende Prozesse; die detaillierte Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Datenschutzlage folgt in Phase 0 des KI-Piloten.
Nein. Die notarielle Belehrung, die Prüfung der Geschäftsfähigkeit und die Beurkundung bleiben beim Notar. Die KI hilft bei der Vorbereitung: Vorlagen anpassen, Korrespondenz aufsetzen, Sachverhalt strukturieren. Die fachliche und berufsrechtliche Verantwortung bleibt beim Notariat.
Anbindungen an Notarsoftware laufen über definierte Schnittstellen und Freigabewege, die wir vor dem Anschluss in einer Sandbox erproben und in der Betriebsakte dokumentieren. In Phase 0 des KI-Piloten bewerten wir je System, welche Anbindung über offizielle Schnittstellen sinnvoll ist und welche Datenflüsse Rollen- und Freigabepfade brauchen. Direkter Zugriff auf produktive Aktenführung außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen.
Der KI-Pilot bringt einen Kernprozess in 2 bis 8 Wochen live, je nach Deployment: verwaltete Private Cloud 2 bis 4 Wochen, Hybrid 4 bis 6 Wochen, On-Premise 6 bis 8 Wochen zzgl. Hardwarebeschaffung. Einstiegspunkt ist das kostenlose KI-Prozess-Audit-Erstgespräch (30 Minuten); die priorisierte Use-Case-Liste und der Rolloutplan entstehen anschließend in Phase 0 des KI-Piloten.
Im Anschluss deckt die KI-Betriebsbegleitung Prompt- und Prozessoptimierung, Monitoring mit Regressionstests, Nachführung von Rollen, Freigaben und Nachweisen sowie einen Monatsbericht ab. Ein fester Ansprechpartner mit definiertem SLA und dokumentiertem Eskalationspfad sorgt dafür, dass Änderungen an Modell und Prompts nachvollziehbar und belastbar bleiben.
Use Cases
Fünf Use Cases für Notariate.
Wo eigene KI in deinem Notariat heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Bereit, das in deinem Notariat anzusehen?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine eigene KI-Plattform in deinem Notariat funktioniert.
Vielen Dank!
- Innerhalb 24 h: zwei konkrete Terminvorschläge per Mail.
- 30-Min-Gespräch mit Anton oder Andre.
- Innerhalb 5 Werktagen: schriftliche Auswertung per Mail.
Falls in den nächsten Stunden nichts ankommt, prüfe kurz dein Spam-Postfach. Oder schreib direkt an info@abigroup.io.
Im Audit ist immer einer von uns selbst dabei. Seit 2021 KI- und Automatisierungsprojekte im deutschen Mittelstand.