Eigene KI für Urkundenentwürfe, Aktenführung und Registerpost.
Wir bauen notariatsinterne KI-Prozesse und die dazugehörige Plattform, damit Notar- und Sekretariatszeit nicht in Vorlagenarbeit, Terminkoordination und Registerkorrespondenz gebunden ist - ohne Beurkundungsdaten in öffentliche KI-Tools zu geben.
30 Minuten, vertraulich, mit erster Empfehlung.
Wo Notariatskapazität in Vorbereitung, Schriftverkehr und Aktenpflege gebunden ist.
Die notarielle Verantwortung bleibt beim Notar. Aber die wiederkehrende Vorarbeit vor und nach der Beurkundung bindet jeden Tag Zeit im Sekretariat und bei den Notaren.
Urkundenentwürfe aus Vorlagen aufsetzen
Mandantendaten in freigegebene Vorlagen einspielen, Klauseln auswählen, Entwurfsversionen erzeugen. Für jede Beurkundung neu, mit hoher Sorgfalt.
Mandantenkorrespondenz und Terminvorbereitung
Anfragen sichten, Termine koordinieren, Vorbereitungslisten verschicken. Wiederkehrend, sekretariatslastig und oft fristnah.
Beurkundungsdokumentation und Aktenführung
Beurkundungsprotokolle anlegen, Anlagen sortieren, Ablauf dokumentieren. Pro Beurkundung formal nötig.
Vorgangsbezogene Recherche
Register- und Vorerwerbsketten nachverfolgen, Sachverhalt aufbereiten, Klausel-Empfehlungen sammeln. Pro Mandat einmal.
Jede Beurkundung. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Notariat sinnvoll ist.
Notariate und Sozietäten ab rund 3 Notaren mit eigener IT, wiederkehrendem Beurkundungsvolumen und strukturierter Vorlagen- oder Aktenarbeit.
Passt
- Wiederkehrende Beurkundungsthemen (Immobilien, Gesellschaftsrecht, Erbschaftsthemen)
- Standardisierbare Vorlagenarbeit für Urkundenentwürfe
- Hoher Schriftverkehr mit Mandanten, Banken, Gerichten und Registern
- Terminkoordination und Vorbereitung im Sekretariat
- Klar benennbare Notar- oder Digitalverantwortung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Einzelnotariate ohne wiederkehrende Volumina
- Notariate ohne benennbare Prozess- oder Digitalverantwortung
- Beurkundungspraxis ohne wiederkehrende Vorlagenarbeit
- Budget für einen ersten KI-Piloten eingeplant
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
40% weniger Vorbereitungs- und Schreibaufwand pro Vorgang.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Beurkundungs-, Register- und Mandantendaten in welcher Umgebung verarbeitet werden und wie notarielle Verschwiegenheit, Aktenführung und Nachvollziehbarkeit gewahrt bleiben.
Eigene KI (abi consulting)
Urkundenentwürfe, Registerpost und Aktenvorgänge mit eigener Datenkontrolle.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Notariat
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Verschwiegenheitspflicht
- Dedizierte Umgebung; Rollen, Freigabewege und Protokolle dokumentiert und nachweisbar
- Typische Eignung
- Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Korrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche unter Verschwiegenheit
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Verschwiegenheitspflicht
- Keine nativen Compliance-Features für die notarielle Verschwiegenheit; Einordnung durch das Notariat
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Verschwiegenheitspflicht
- AVV nach US-Recht; berufsrechtliche Einordnung durch das Notariat
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Beurkundungsakten
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Berufsrechts-Einordnung triffst du mit deinen Datenschutz- und Aktenführungs-Verantwortlichen.
Vertraulichkeit
Notarielle Verschwiegenheit bleibt gewahrt, KI hin oder her.
Alles, was im Notariat bekannt wird, unterliegt der notariellen Verschwiegenheitspflicht. Wir setzen KI deshalb nur in einer Umgebung mit europäischem oder deutschem Hosting und einer klar geregelten Dienstleisterkette um, sodass Beurkundungs- und Mandantendaten im Normalbetrieb nicht an externe Modellanbieter gehen und Rollen sowie Freigaben in einer Betriebsakte dokumentiert sind.
Die Entscheidungsfragen für deinen ersten KI-Prozess.
- Welche Prozesse genug Wiederholung, Fehlerkosten und Datenbasis für KI haben.
- Welche Datenklassen vor dem Audit sauber getrennt werden sollten.
Der Einstieg
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
Auf dieser Seite geht es um die Entscheidung, ob ein Notariatsvorgang überhaupt ein guter KI-Kandidat ist. Wir prüfen Wiederholung, Vorlagenbasis und berufsrechtliche Klarheit. Erst danach gibt es einen abgegrenzten Pilotplan.
Audit anfragen
30 Minuten · kostenlos
Wir schauen auf 2 bis 3 konkrete Prozesse, nicht auf eine allgemeine KI-Roadmap. Ziel ist eine erste Einschätzung: lohnt sich das, ist die Datenlage belastbar, gibt es rote Flaggen?
Empfehlung bekommen
GoSpäterNein
Du bekommst eine klare Empfehlung mit nächstem Schritt. Wenn der Prozess nicht passt, sagen wir das. Wenn er passt, skizzieren wir Scope, Aufwand, Datenflüsse und Freigaben.
Wenn es passt: Pilot abgrenzen
Ein Prozess, messbar
Erst nach der Entscheidung sprechen wir über Umsetzung: ein abgegrenzter KI-Prozess, Abnahmekriterien, Betriebsakte und laufende Verantwortung. Kein Angebot vor der Diagnose.
Der nächste Schritt ist die Diagnose, nicht ein Produktvergleich. 30-Minuten-Audit anfragen →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI im Notariat ist eine eigene KI-Plattform, in der definierte Prozesse (Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Mandantenkorrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche) unter Kontrolle des Notariats laufen und Mandanten- und Beurkundungsdaten das Notariat nicht verlassen. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit klären wir zuerst, welcher Vorgang genug Wiederholung, Vorlagenbasis und Entlastungspotenzial für einen Pilot hat.
Geeignet sind Aufgaben mit hoher Wiederholung und klaren Quellen: Urkundenentwürfe aus bestehenden Vorlagen, Mandantenkorrespondenz und Terminvorbereitung, Beurkundungsdokumentation sowie vorgangsbezogene Recherche und Sachverhaltsaufbereitung. Im kostenlosen 30-Minuten-Audit prüfen wir, welcher Vorgang genug Wiederholung, Vorlagenbasis und berufsrechtliche Klarheit hat. Erst wenn das passt, folgt ein abgegrenztes Pilot-Scoping.
Nein. Die notarielle Belehrung, die Prüfung der Geschäftsfähigkeit und die Beurkundung bleiben beim Notar. Die KI hilft bei der Vorbereitung: Vorlagen anpassen, Korrespondenz aufsetzen, Sachverhalt strukturieren. Die fachliche und berufsrechtliche Verantwortung bleibt beim Notariat.
Anbindungen an Notarsoftware laufen über definierte Schnittstellen und Freigabewege, die wir vor dem Anschluss in einer Sandbox erproben und in der Betriebsakte dokumentieren. Im Pilot-Scoping bewerten wir je System, welche Anbindung über offizielle Schnittstellen sinnvoll ist und welche Datenflüsse Rollen- und Freigabepfade brauchen. Direkter Zugriff auf produktive Aktenführung außerhalb dieser Pfade ist nicht vorgesehen.
Der Einstieg ist das kostenlose 30-Minuten-Audit. Danach gibt es eine konkrete Empfehlung: Go, später oder nein. Wenn der Vorgang passt, grenzen wir anschließend Vorlagen, Akten- und Datenquellen, Freigaben, Abnahmekriterien und realistische Timeline für einen Pilot ab.
Nach einem Pilot kann dein Notariat den Betrieb selbst übernehmen oder wir begleiten ihn weiter. Sinnvoll ist das vor allem, wenn Vorlagen, Rollen, Freigaben und Nachweise regelmäßig nachgeführt werden müssen. Monitoring und Regressionstests halten Änderungen an Modell, Quellen und Prompts nachvollziehbar.
Use Cases
Sechs Use Cases für Notariate.
Wo eigene KI in deinem Notariat heute den größten Hebel hat. Jeder Use Case mit eigenem Prüfpfad, eigener Tonalität und eigenen Beispielen.
Dokumentenanalyse
Verträge, Berichte und Akten lesen, strukturieren und zusammenfassen, ohne dass Wissen das Haus verlässt.
Use Case ansehen →
Use CaseSchriftverkehr
Wiederkehrende Korrespondenz und Schriftsätze in Entwurfsqualität, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseRecherche
Wissen aus internen Akten, Vorlagen und externen Quellen schnell auffindbar machen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseProzessautomation
Wiederkehrende Arbeitsabläufe so verkettet wie KI-gestützt automatisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Use CaseCompliance-Check
Vorgänge gegen interne Regelwerke, Vorlagen und externe Anforderungen prüfen, mit Nachweis und Audit-Trail.
Use Case ansehen →
Use CaseAnfragen- & Vorqualifizierung
Eingehende Anfragen sichten, vorqualifizieren und dem richtigen Vorgang zuordnen, ohne dass Inhalte das Haus verlassen.
Use Case ansehen →
Bereit für dein 30-Minuten-Audit?
30 Minuten. Vertraulich. Wir klären, welcher Urkunden-, Akten- oder Registerprozess in deinem Notariat der richtige erste KI-Pilot ist.
Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.