Dokumentenverarbeitung
Dokumente und Rechnungen automatisch verarbeiten
Belege, Verträge und Formulare, geprüft und strukturiert. Auf deiner eigenen KI-Plattform.
Wir lesen deine Dokumente aus, prüfen die Felder und übergeben saubere Datensätze an deine Systeme. Vom Beleg zur Buchung, von der Eingangspost zur Weiterleitung, ohne manuelles Abtippen.
Dein Ansprechpartner
Anton Brinckmann
Dein Ansprechpartner
Anton Brinckmann
Leistung
Was wir automatisieren.
Von der einzelnen Rechnung bis zur kompletten Eingangspost. Geprüft, strukturiert, anschlussfertig.
- 01Rechnungen und Belege: Lieferant, Betrag, Steuer und Kontierung automatisch erkannt und geprüft.
- 02Verträge und Dokumente: Fristen, Klauseln, Kennzahlen und Risiken markiert statt seitenweise gelesen.
- 03Eingangspost und Formulare: eingelesen, klassifiziert und an den richtigen Prozess weitergereicht.
- 04Intelligent Document Processing mit RAG, auch für unstrukturierte Scans, Fotos und Freitext.
- 05Human-in-the-Loop mit Konfidenzschwellen, damit unsichere Felder geprüft werden.
- 06Anbindung an deine Systeme: geprüfte Datensätze laufen direkt ins Buchhaltungs- oder DMS-System.
- 07Betrieb auf deiner eigenen KI-Plattform, in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.
- 08Datenschutz und Governance inklusive: Belegdaten verlassen deine Umgebung nicht.
Einordnung
Manuelle Erfassung oder KI-Dokumentenverarbeitung?
| Merkmal | Manuelle Erfassung | KI-Dokumentenverarbeitung |
|---|---|---|
| Tempo | 5 bis 10 Belege pro Stunde | ein Vielfaches, rund um die Uhr |
| Eingaben | nur saubere, erwartete Formate | auch Scans, Fotos und Freitext |
| Fehler | Tipp- und Übertragungsfehler | Konfidenzprüfung, unsichere Fälle gehen in die Freigabe |
| Nachweis | kaum nachvollziehbar | jeder Schritt protokolliert |
| Skalierung | mehr Belege, mehr Personal | mehr Belege, gleiche Mannschaft |
Tabelle horizontal scrollen für Vergleich.
Abgrenzung
Was nicht dazugehört.
- Reines OCR ohne Prüf- und Entscheidungslogik.
- Massendigitalisierung von Altbeständen (auf Wunsch als eigenes Projekt).
- Tiefe DATEV- oder Legacy-Integrationen über den Standard hinaus (als Scope-Zusatz).
Größere Digitalisierungs- oder Integrationsprojekte laufen als eigenes Projekt.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare, Eingangspost und weitere wiederkehrende Belegarten. Auch unstrukturierte Scans und Fotos, weil wir Intelligent Document Processing statt starrer Templates einsetzen.
Bei strukturierten Belegen erreicht die Extraktion sehr hohe Genauigkeit. Entscheidend ist die Kombination aus Modell und Konfidenzschwelle: Was das System sicher erkennt, läuft automatisch durch, unsichere Felder gehen in eine kurze Freigabe. So bleibt die Fehlerquote unter der manuellen Baseline.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf deiner eigenen KI-Plattform, in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise. Belegdaten verlassen deine Umgebung nicht und werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.
Geprüfte Datensätze übergeben wir an dein Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystem. Leichte Integrationen sind im Scope, tiefe DATEV- oder Legacy-Anbindungen laufen als Scope-Zusatz.
Der Preis hängt von Belegarten, Volumen und Integrationsaufwand ab. Projektkosten und laufende Betriebskosten weisen wir getrennt aus. Den Rahmen klären wir im kostenlosen Prozess-Audit.
Bereit, deine Belege zu automatisieren?
30 Minuten Prozess-Audit. Wir schauen uns deine Dokumentenflut an und zeigen dir, wo KI am schnellsten Zeit spart.
Vielen Dank!
- Innerhalb 24 h: zwei konkrete Terminvorschläge per Mail.
- 30-Min-Gespräch mit Anton oder Andre.
- Innerhalb 5 Werktagen: schriftliche Auswertung per Mail.
Falls in den nächsten Stunden nichts ankommt, prüfe kurz dein Spam-Postfach. Oder schreib direkt an info@abigroup.io.
Im Audit ist immer einer von uns selbst dabei. Seit 2021 KI- und Automatisierungsprojekte im deutschen Mittelstand.