Compliance-Check für Notariate.

Beurkundungs-Standards, Berufsrecht und EU AI Act mit eigener KI in den Notariatsalltag bringen, mit Audit-Trail und ohne Datenabfluss.

Regelwerk aus dem Haus Mit Audit-Trail und Begründung Kostenloses Erstgespräch

Erstgespräch vereinbaren→

30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.

Wo Compliance jeden Monat Aufwand erzeugt, ohne Mehrwert zu liefern.

Dieselben Prüfungen, derselbe Nachweisaufwand, jedes Mal von Hand. Nicht weil das nötig wäre, sondern weil ein eigener Prüfpfad fehlt.

Vorgang gegen internes Regelwerk prüfen

Verträge, Akten oder Anträge gegen interne Klausel- und Freigabestandards abgleichen. Manuell, fehleranfällig, schwer dokumentierbar.

Pflichten aus externen Anforderungen einhalten

DSGVO, EU AI Act, Berufsrecht oder branchenspezifische Anforderungen pro Vorgang einordnen. Heute oft Bauchgefühl statt Prozess.

Begründungen und Nachweise erzeugen

Für jede Prüfung eine nachvollziehbare Begründung dokumentieren, damit sie im Audit standhält. Wiederkehrende Tipparbeit.

Audit-Trail und Freigabekette pflegen

Welche Rolle hat wann was freigegeben? Wer war Vier-Augen-Prüfer? Heute oft in E-Mails verteilt, schwer auffindbar.

Jeden Monat. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.

Für wen das passt

Wann eine eigene KI in einem Notariat sinnvoll ist.

Notariate und Sozietäten ab rund 3 Notaren mit eigener IT und wiederkehrenden Beurkundungsvolumen.

Passt

Wiederkehrende Beurkundungsthemen (Immobilien, Gesellschaftsrecht, Erbschaftsthemen)
Standardisierbare Vorlagenarbeit für Urkundenentwürfe
Hoher Schriftverkehr mit Mandanten, Banken, Gerichten und Registern
Terminkoordination und Vorbereitung im Sekretariat
Klar benennbare Notar- oder Digitalverantwortung für Rollout und Freigaben

Passt nicht

Einzelnotariate ohne wiederkehrende Volumina
Notariate ohne benennbare Prozess- oder Digitalverantwortung
Beurkundungspraxis ohne wiederkehrende Vorlagenarbeit
Budgeterwartung unter dem KI-Piloten (ab €10.000)

Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.

So konkret läuft das

Compliance-Check bei Notariate, in Beispielen.

Drei Beispiele, in denen wir den Use Case mit eigener KI für Notariate ausgeprägt haben.

01
Beurkundungs-Vorbereitung gegen interne Klausel- und Vorlagenstandards prüfen
02
AI-Act-Bewertung pro KI-Einsatz im Notariat dokumentieren
03
Vollzugs-Pfad und Vier-Augen-Prinzip mit Audit-Trail abbilden

40% weniger Aufwand pro Prüfung.

Null Datenweitergabe nach außen.

30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.

40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.

Tools im Vergleich

Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?

Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, wie Mandantendaten in welcher Umgebung verarbeitet werden und wie die notarielle Verschwiegenheitspflicht gewahrt bleibt.

Dimension	Microsoft 365 Copilot Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.	ChatGPT Enterprise Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.	Eigene KI (abi consulting) Notariats-interne Vorgänge.
Hosting	Microsoft-Cloud, EU-Region möglich	US-amerikanische Infrastruktur	Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
Tenancy	Geteilte Infrastruktur, separater Tenant	Geteilte Infrastruktur, separater Workspace	Dedizierte Umgebung exklusiv für das Notariat
Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten	Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant	Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht	Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
Modellwahl	Von Microsoft vorgegeben	Von OpenAI vorgegeben	Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
Verschwiegenheitspflicht	Keine nativen Compliance-Features für die notarielle Verschwiegenheit; Einordnung durch das Notariat	AVV nach US-Recht; berufsrechtliche Einordnung durch das Notariat	Dedizierte Umgebung; Rollen, Freigabewege und Protokolle dokumentiert und nachweisbar
Typische Eignung	Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen	Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Beurkundungsakten	Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Korrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche unter Verschwiegenheit

Microsoft 365 Copilot

Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.

Hosting: Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
Tenancy: Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten: Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
Modellwahl: Von Microsoft vorgegeben
Verschwiegenheitspflicht: Keine nativen Compliance-Features für die notarielle Verschwiegenheit; Einordnung durch das Notariat
Typische Eignung: Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen

ChatGPT Enterprise

Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.

Hosting: US-amerikanische Infrastruktur
Tenancy: Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten: Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
Modellwahl: Von OpenAI vorgegeben
Verschwiegenheitspflicht: AVV nach US-Recht; berufsrechtliche Einordnung durch das Notariat
Typische Eignung: Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb vertraulicher Beurkundungsakten

Eigene KI (abi consulting)

Notariats-interne Vorgänge.

Hosting: Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
Tenancy: Dedizierte Umgebung exklusiv für das Notariat
Umgang mit Mandantendaten und Beurkundungsakten: Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
Modellwahl: Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
Verschwiegenheitspflicht: Dedizierte Umgebung; Rollen, Freigabewege und Protokolle dokumentiert und nachweisbar
Typische Eignung: Urkundenentwürfe aus Vorlagen, Korrespondenz, Beurkundungsdokumentation, vorgangsbezogene Recherche unter Verschwiegenheit

Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Berufsrechts-Einordnung triffst du mit deinen Datenschutz- und Aktenführungs-Verantwortlichen.

Unser Angebot

Drei Pakete.
Eines passt zu deinem Notariat.

Drei feste Einstiegspakete. Kein individuelles Angebot, bis du es willst.

Kostenlos 01

Prozess-Audit

30 Minuten · kostenlos

Kostenloser Einstiegscall. Wir besprechen deine Prozesse, setzen eine erste Datenschutz- und Governance-Ampel und empfehlen 1 bis 2 lohnende Use-Cases. Ohne Verpflichtung.

Audit ansehen →

Eigene KI

2 bis 8 Wochen

Eigene KI-Plattform, ein im Tagesgeschäft genutzter Kernprozess, Rollen- und Freigabepfade sowie Betriebsakte. Deployment in verwalteter Private Cloud, hybrid oder on-premise.

Eigene KI ansehen →

Betrieb

Laufend

Wir halten Modelle, Prompts, Rollen und Freigaben im laufenden Betrieb belastbar. Fester Ansprechpartner, definierter SLA, dokumentierte Eskalation.

Betrieb ansehen →

Unsicher, welches Paket passt? Erstgespräch vereinbaren →

Häufige Fragen

Noch offene Fragen?

Ein eigener Prüfpfad in der KI-Plattform gleicht Vorgänge gegen euer Regelwerk ab, schlägt Begründungen vor, dokumentiert Audit-Trail und Freigabekette. Die Hoheit über Regelwerk und Freigabe bleibt bei euch. Wir bringen einen ersten Prüfpfad in 2 bis 8 Wochen produktiv.

Geeignet sind interne Klausel- und Freigabestandards, eure Vorlagen-Bibliothek, branchenspezifische Anforderungen und externe Pflichten wie DSGVO, EU AI Act und einschlägige Berufsstandards. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Regelwerke sich für einen ersten Prüfpfad eignen.

Eine eigene KI ist datenschutzkonform ausgestaltbar, wenn Datenflüsse, Rollen und Freigaben dokumentiert sind und externe Modellanbieter entweder nicht oder nur unter vertraglich abgesicherten Bedingungen eingebunden werden. Für AI-Act-Pflichten setzen wir im Erstgespräch eine Governance-Ampel; in Phase 0 des KI-Piloten bewerten wir Schulungs-, Rollen- und Protokollierungspflichten pro Prozess.

Jede Prüfentscheidung ist mit Regel, Quelle und Begründung verknüpft, damit Fachverantwortliche pro Vorgang nachvollziehen können, warum die KI eine Aussage trifft. Wir setzen den Pfad so auf, dass Aussagen ohne Quelle und ohne Regelreferenz nicht durchgehen.

Ja. Die KI ist ein Prüfassistent: sie strukturiert, ordnet ein und schlägt Begründungen vor. Die fachliche und rechtliche Freigabe liegt immer bei einer benannten Rolle in eurem Haus. Audit-Trail und Vier-Augen-Prüfung dokumentieren das pro Vorgang.

Der KI-Pilot bringt einen Compliance-Pfad in 2 bis 8 Wochen produktiv, je nach Deployment: verwaltete Private Cloud 2 bis 4 Wochen, Hybrid 4 bis 6 Wochen, On-Premise 6 bis 8 Wochen zzgl. Hardwarebeschaffung. Einstiegspunkt ist das kostenlose KI-Prozess-Audit-Erstgespräch.

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