Prozessautomation für Bauunternehmen.
Ausschreibungssuche, Vertragsprüfung und Angebotsauswertung mit eigener KI automatisieren, ohne dass Kalkulations- und Vertragsdaten das Haus verlassen. Die Freigabe bleibt bei Bauleitung und Kalkulation.
30 Minuten, vertraulich und unverbindlich.
Wo die Vergabearbeit im Bauunternehmen jede Woche dieselben Stunden bindet.
Portale nach Ausschreibungen durchsuchen, Verträge prüfen, Angebote auswerten, Vergabevermerk schreiben. Immer derselbe Pfad, immer manuell, obwohl die KI die Vorarbeit übernehmen könnte.
Relevante Ausschreibungen finden und Bid/No-Bid einschätzen
Viele Vergabeportale einzeln durchsuchen, passende Ausschreibungen erkennen, eine erste Bid/No-Bid-Einschätzung treffen. Heute Portal für Portal von Hand, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
VOB/B- und GAEB-Vertragsprüfung mit Verweis auf Rechtsprechung
Leistungsverzeichnisse gegen VOB/B und GAEB auf Lücken und Risiken prüfen, einschlägige Rechtsprechung heranziehen. Textlastig, wiederkehrend, ohne Pfad zeitraubend.
Angebotsauswertung mit Erkennung von Mischkalkulation
Eingegangene Angebote strukturiert vergleichen, Mischkalkulation und unauffällige Spekulationspreise erkennen. Pro Vergabe manuell, schwer über alle Positionen konsistent zu halten.
Vergabevermerk automatisch erstellen
Prüfergebnisse, Bewertung und Empfehlung in einem nachvollziehbaren Vergabevermerk zusammenführen. Heute jedes Mal von Hand aus verstreuten Notizen zusammengetragen.
Jede Woche. Dieselben Aufgaben. Vermeidbar.
Für wen das passt
Wann eine eigene KI in einem Bauunternehmen sinnvoll ist.
Bauunternehmen ab rund 30 Mitarbeitenden mit eigener Kalkulation, eigener Buchhaltung und regelmäßigen Ausschreibungs- oder Großprojekten.
Passt
- Eigene Kalkulation und LV-Erstellung mit wiederkehrendem Volumen
- Eingangsrechnungen von Subunternehmern und Lieferanten in nennenswerter Stückzahl
- Nachträge und Bautagebuch als laufende Aufgabe im Projektgeschäft
- Öffentliche oder private Ausschreibungen mit umfangreichen Vergabeunterlagen
- Klar benennbare Verantwortliche im Backoffice und in der Bauleitung für Rollout und Freigaben
Passt nicht
- Kleinstbetriebe ohne eigene Kalkulation oder Buchhaltung
- Reine Personaldienstleister im Bau ohne eigene Projektabwicklung
- Projekte ohne wiederkehrende Dokumenten- oder Rechnungsvolumen
- Budget für einen ersten KI-Piloten eingeplant
Kein harter Ausschluss, sondern eine ehrliche Einschätzung. Unsicher? Erstgespräch nutzen, dann einordnen.
So konkret läuft das
Prozessautomation bei Bauunternehmen, in Beispielen.
Drei Beispiele, in denen wir den Use Case mit eigener KI für Bauunternehmen ausgeprägt haben.
- 01
Ausschreibungen automatisch finden und Bid/No-Bid-Einschätzung erstellen
- 02
Leistungsverzeichnisse gegen VOB/B und GAEB auf Lücken und Risiken prüfen
- 03
Angebotsauswertung mit Erkennung von Mischkalkulation und Spekulationspreisen automatisieren
40% weniger Durchlaufzeit pro Vorgang.
Null Datenweitergabe nach außen.
30 Minuten zur ersten klaren Empfehlung.
40%-Richtwert aus bisherigen Kundenprojekten. Zum Vergleich: Laut IAB-Betriebsbefragung 2025 binden Bürokratie und Routineverwaltung rund 7% der Arbeitszeit mittelständischer Betriebe, im Bau überdurchschnittlich. Tatsächliche Effekte hängen von Use Case, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Tools im Vergleich
Copilot, ChatGPT oder eigene KI. Wofür jeweils?
Keine Abwertung der anderen Tools. Die relevante Frage ist, welche Datenklasse (Angebotskalkulationen, Vertragsdaten, Lohndaten) in welcher Umgebung verarbeitet wird und welche Bestandssysteme (DATEV-Bau, ERP, Bau-Software) angebunden werden.
Eigene KI (abi consulting)
Kalkulation, Nachträge und Ausschreibungen mit eigenen Daten - unter eigener Kontrolle.
- Hosting
- Verwaltete Private Cloud, hybrid oder on-premise
- Tenancy
- Dedizierte Umgebung exklusiv für das Bauunternehmen
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Im Normalbetrieb keine Weitergabe an externe Modellanbieter; Rollen und Logs dokumentiert
- Modellwahl
- Open-Weight- und kommerzielle Modelle frei wählbar
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Anbindung an DATEV-Bau, Bau-ERP und Branchensoftware nach Freigabe- und Sandbox-Prozess
- Typische Eignung
- Angebotskalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement und Ausschreibungsanalyse unter eigener Kontrolle
Microsoft 365 Copilot
Office-Alltag im vorhandenen MS-Tenant.
- Hosting
- Microsoft-Cloud, EU-Region möglich
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Tenant
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; Prompts bleiben laut Microsoft im Tenant
- Modellwahl
- Von Microsoft vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Office-Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Office-Assistenz, Textarbeit, unkritische Recherchen
ChatGPT Enterprise
Allgemeine KI-Unterstützung mit AVV.
- Hosting
- US-amerikanische Infrastruktur
- Tenancy
- Geteilte Infrastruktur, separater Workspace
- Umgang mit Kalkulations-, Vertrags- und Lohndaten
- Per Default kein Modelltraining; AVV nach US-Recht
- Modellwahl
- Von OpenAI vorgegeben
- Anbindung an Bau-Bestandssysteme
- Generische Integration, keine native Anbindung an Bau-ERP
- Typische Eignung
- Allgemeine KI-Aufgaben außerhalb sensibler Kalkulations- und Vertragsdaten
Stand der Anbieteraussagen gemäß Herstellerdokumentation. Verbindliche Datenschutz- und Vergabe-Compliance-Freigabe triffst du mit deinen Datenschutz- und Kalkulationsverantwortlichen.
Der Einstieg
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
Auf dieser Seite geht es um die Entscheidung, ob ein Bauprozess überhaupt ein guter KI-Kandidat ist. Wir prüfen Wiederholung, Datenbasis und Freigabe-Klarheit. Erst danach gibt es einen abgegrenzten Pilotplan.
Audit anfragen
30 Minuten · kostenlos
Wir schauen auf 2 bis 3 konkrete Prozesse, nicht auf eine allgemeine KI-Roadmap. Ziel ist eine erste Einschätzung: lohnt sich das, ist die Datenlage belastbar, gibt es rote Flaggen?
Empfehlung bekommen
GoSpäterNein
Du bekommst eine klare Empfehlung mit nächstem Schritt. Wenn der Prozess nicht passt, sagen wir das. Wenn er passt, skizzieren wir Scope, Aufwand, Datenflüsse und Freigaben.
Wenn es passt: Pilot abgrenzen
Ein Prozess, messbar
Erst nach der Entscheidung sprechen wir über Umsetzung: ein abgegrenzter KI-Prozess, Abnahmekriterien, Betriebsakte und laufende Verantwortung. Kein Angebot vor der Diagnose.
Der nächste Schritt ist die Diagnose, nicht ein Produktvergleich. 30-Minuten-Audit anfragen →
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Eine eigene KI übernimmt die Vorarbeit in der Vergabe: relevante Ausschreibungen über viele Portale finden, Bid/No-Bid einschätzen, Leistungsverzeichnisse gegen VOB/B und GAEB prüfen, Angebote auswerten und den Vergabevermerk vorbereiten. Die Freigabe bleibt bei Bauleitung und Kalkulation. Einstieg ist das kostenlose KI-Prozess-Audit-Erstgespräch.
Geeignet sind wiederkehrende Vergabe- und Prüfschritte: Ausschreibungssuche über viele Portale, Bid/No-Bid-Einschätzung, VOB/B- und GAEB-Vertragsprüfung, Angebotsauswertung mit Erkennung von Mischkalkulation und der Vergabevermerk. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir 1 bis 2 Prozesse mit dem größten Hebel in deinem Unternehmen.
Die KI liest Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format ein, prüft sie gegen VOB/B auf Lücken und Risiken und verweist auf einschlägige Rechtsprechung. Die KI liefert Hinweise und Fundstellen, die vertragliche Bewertung und Entscheidung bleibt bei euren Fachleuten. So wird die Prüfung schneller und vollständiger, ohne die Verantwortung zu verschieben.
Die KI übernimmt Suche, Prüfung und Auswertung als Vorarbeit. Jede Bid/No-Bid-Entscheidung, jede Angebotsbewertung und jeder Vergabevermerk wird von Bauleitung und Kalkulation freigegeben. Der KI-Pfad ist transparent dokumentiert, jede Aktion wird geloggt, Eskalationspfade sind in der Betriebsakte definiert. Das kostenlose Erstgespräch klärt den passenden Zuschnitt.
In der verwalteten Private Cloud laufen Modell, Vektordaten und Logs in einer dedizierten Umgebung ohne Modelltraining durch Dritte; in Hybrid- oder On-Premise-Setups liegen alle Schritte auf eurer Hardware. Rollen, Freigaben und jeder Übergabepunkt sind in der Betriebsakte dokumentiert.
Der KI-Pilot bringt einen Prozesspfad in 2 bis 8 Wochen produktiv, je nach Deployment: verwaltete Private Cloud 2 bis 4 Wochen, Hybrid 4 bis 6 Wochen, On-Premise 6 bis 8 Wochen zzgl. Hardwarebeschaffung. Einstiegspunkt ist das kostenlose KI-Prozess-Audit-Erstgespräch.
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Im Audit sitzt immer einer von uns selbst mit dir, kein Vertrieb, keine Zwischenebene. Seit 2021 bauen wir eigene KI-Systeme für Unternehmen in Deutschland.